在当今时代,数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而,当前众多企业在电子凭证管理领域遭遇了重重困境,仿佛陷入了迷雾之中,难以找到清晰的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,为企业拨开了迷雾,带来了新的曙光与突破。
产品背景:电子凭证管理的行业困局
在财务信息化趋势的大背景下,企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就像是在数字化的大道上开倒车;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化了,实则只是表面功夫;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率极为低下。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失。在开具、接收、报销、入账、归档等一系列环节中,问题层出不穷。这些难题就像一道道关卡,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
此外,企业对电子凭证相关政策的认知明显不足。在纸电凭证混合的特殊时期,存在着合规风险。报销流程也十分滞后,完全无法适应财务信息化趋势下电子凭证数字化转型的迫切需求。企业就像是在数字化的海洋中迷失方向的船只,急需一个可靠的导航。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思积极制定统一的电子凭证会计数据标准,就像是为电子凭证管理制定了一套精确的地图。通过这个标准,推动电子凭证全流程实现标准化、无纸化管理。从开具到接收,从报销到入账,再到最后的归档,全链实现无纸化操作。这不仅提高了工作效率,还大大降低了企业的运营成本,让企业能够更加从容地顺应财务信息化趋势。
核心功能:平台优势引领财务变革
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全。
其优势更是十分显著。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销,这将推动企业进一步优化经济业务流程,就像是为企业的财务运转注入了强大的动力。
同时,平台还具备AI辅助决策功能,能够为企业提供精准的决策支持;移动端应用让企业财务人员可以随时随地进行操作;多语言支持满足了不同企业的国际化需求;安全隐私保护为企业的财务数据保驾护航;定制化服务则可以根据不同企业的独特需求进行个性化设置。这些特点使得合思财务收支管理平台能够在财务信息化趋势中脱颖而出,满足不同企业的多样化需求。
应用场景:多行业成功案例见证实力
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,在财务信息化趋势的推动下,积极寻求变革。通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,成功实现了业财有机连接。这一变革让企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率更是提升了60%。企业的财务运转变得更加高效,就像是一台原本卡顿的机器,经过合思的精心调试,重新焕发出了勃勃生机。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效的目标。在财务信息化趋势的浪潮中,企业成功借助合思的解决方案,扬起了前进的风帆。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。企业不仅提高了工作效率,降低了成本,还确保了合规经营,在行业中始终保持着先进的地位。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。该企业还成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了良好的榜样。
合思的财务数智化解决方案,就像是一把神奇的钥匙,为企业解决了电子凭证管理的难题,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务信息化趋势的必然推动下,企业应积极拥抱合思的解决方案,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您也想让您的企业在财务信息化趋势中抢占先机,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化之旅!