在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何有效控制成本、提高管理效率，成为了亟待解决的问题。尤其是财务费用标准的管理，更是企业运营中的关键环节。今天，我们将通过两家使用合思产品与服务的企业案例，为大家展示合思在助力企业解决费控及差旅管理问题、实现降本增效等方面的显著作用。
客户简介：行业翘楚携手合思
我们的第一个案例主角是一家专精特新上市公司，它在高端制造行业中占据着重要地位。这家企业拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，规模庞大且业务繁杂。在日常运营中，财务费用标准的管理成为了企业发展的一大挑战。
另一家是连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工、近 400 家门店。其业务遍布各地，员工的差旅需求频繁，财务费用标准的把控也面临着诸多难题。
业务背景：传统管理痛点凸显
- 专精特新企业：流程繁琐效率低下
在这家专精特新上市公司里，员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工不得不花费大量时间在纸质借款申请和报销流程上。个人垫资的情况也让员工苦不堪言，报销时效长更是加剧了员工的不满。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费人力，而且容易出错。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。财务费用标准难以有效执行，企业的成本控制面临着巨大的压力。
- 连锁经营企业：服务短板问题频出
连锁经营上市公司同样面临着诸多问题。原 TMC 对接供应商有限，在旺季时员工经常订不到酒店，价格超差标也是常见的情况。在偏远地区，员工还需要自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
财务核算方面，原 TMC 台账单不满足要求，需要二次人工整理，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误。单一供应商限制了员工的选择，内部投诉多，差旅费用居高不下，财务费用标准难以落实。
解决方案：合思产品精准出击
- 专精特新企业：一站式费控解决方案
针对专精特新上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
通过合思费控系统，企业可以根据财务费用标准对每一笔费用进行严格把控。预算预占用功能让企业在费用发生前就对预算进行合理规划，避免超支。费用标准校验和差标校验功能则确保每一笔费用都符合企业的财务费用标准。
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工在商城消费可以免垫资开票，大大提高了员工的报销体验。ERP 互联和银企直连功能则实现了财务数据的实时同步和自动化处理，提高了财务工作的效率。
- 连锁经营企业：智慧差旅模式革新
对于连锁经营上市公司，合思采用了无需更换 TMC 供应商的解决方案。合思商城无缝接入原 TMC 系统，实现了资源互补的智慧差旅模式。
这种模式为员工提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。员工可以根据财务费用标准、消费体验和价格等因素，在合思商城与原 TMC 双平台中自由选择供应商下单。合思商城丰富的供应商资源让员工在差旅时有更多的选择，从而降低了差旅成本，同时也提高了员工的满意度。
实施过程：稳步推进成效初显
- 专精特新企业：数字化转型开启新篇
在实施过程中，专精特新上市公司的员工通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。这种便捷的方式让员工的报销流程变得简单高效。
财务部门在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作大大减少了财务人员的工作量。同时，企业利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测，实时掌握费用情况，确保财务费用标准的有效执行。
- 连锁经营企业：双平台融合优化体验
连锁经营上市公司将合思商城与原 TMC 双平台接入，员工可根据自身需求选择供应商下单。这种方式既保留了原有的供应商资源，又增加了合思商城的丰富资源，让员工在差旅时有更多的选择。
通过双平台的融合，企业可以根据财务费用标准对员工的差旅费用进行有效控制，同时也提高了员工的满意度和企业的管理效率。
取得成果：显著效益令人瞩目
- 专精特新企业：效率提升成本降低
经过一段时间的实施，专精特新上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，财务部门从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力放在企业的财务管理和决策支持上。财务费用标准得到了有效执行，企业的成本得到了有效控制。
- 连锁经营企业：满意度提升投诉减少
连锁经营上市公司的成效也十分显著。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工称订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜，这都得益于合思商城的丰富资源和智慧差旅模式。
财务人员表示不再接到投诉，对账效率提升，财务费用标准的执行更加顺畅，企业的财务管理水平得到了显著提升。
客户评价：高度认可携手共赢
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专精特新企业：合作共鸣共创佳绩
该专精特新上市公司的客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。合思的解决方案有效地解决了企业财务费用标准管理的难题，为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁经营企业：服务升级体验优化
连锁经营上市公司的员工和财务人员也对合思的服务给予了高度评价。员工称订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜，这大大提高了他们的差旅体验。财务人员表示不再接到投诉，对账效率提升，财务费用标准的执行更加轻松。
结尾：携手合思开启新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务费用标准的管理是企业实现降本增效的关键。合思的产品和服务为企业提供了数字化解决方案，帮助企业有效控制成本、提高管理效率和员工满意度。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的价值与优势，在复杂的市场环境中获得竞争优势，开启企业发展的新篇章。
