在当今风起云涌的数字化时代,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,成为企业发展的必由之路。随着国家相关政策的持续推进,企业既迎来了前所未有的发展机遇,也面临着错综复杂的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉时代脉搏,积极投身其中,全力助力企业实现电子凭证数字化转型,为企业的合规性费用管理注入新的活力。
市场形势:政策东风劲吹转型号角
国家正大力推动数字中国建设,电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断出台。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),2024年4月又发布相关征求意见稿。数电票试点更是全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这一系列举措表明,电子凭证数字化转型已迫在眉睫,企业若不及时跟上步伐,将在激烈的市场竞争中处于劣势。在这样的大背景下,合规性费用管理成为企业亟待解决的重要问题。
痛点分析:转型迷雾中企业的困境
企业在电子凭证数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的问题。
首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,未能充分意识到转型的紧迫性。在合规性费用管理方面,缺乏政策指引,容易陷入违规风险。
其次,当前处于纸电凭证混合时期,企业面临着巨大的合规风险。一些企业存在纸质一套、电子一套的情况,甚至不查验电子凭证,这不仅增加了财务管理的难度,也为合规性费用管理埋下了隐患。
再者,电子凭证正在重构企业报销入账流程,而传统流程明显滞后。繁琐的报销流程不仅降低了员工的工作效率,也不利于企业进行有效的合规性费用管理。
最后,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。企业缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这使得合规性费用管理难以实现全面、高效的管控。
解决方案整体策略概述:合思勾勒转型蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为基石,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,实现了电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅提高了企业的工作效率,降低了成本,更重要的是为企业的合规性费用管理提供了有力保障。在这个解决方案的助力下,企业能够更加精准地掌握费用流向,确保每一笔费用都符合合规要求。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字化堡垒,具备丰富多样的核心功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节,从源头开始规范企业的费用支出。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业在发票管理方面的合规性。自动提报、资金结算、档案归档等环节,实现了费用管理的自动化和标准化。
此外,该平台还具备商旅分析、自动记账等功能,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,进一步提升了平台的实用性和智能化水平。平台支持移动端应用、多语言,保障安全隐私,还能提供定制化服务,满足不同企业在合规性费用管理方面的个性化需求。
竞争优势:合思的多维度竞争力
合思在市场竞争中拥有多方面的显著优势。
自成立以来,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。作为专精特新企业,合思在技术创新方面具有独特的优势。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和创新。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的服务。在合规性费用管理方面,合思的服务网络能够确保企业在遇到问题时得到快速响应和解决。
合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景的覆盖模式,使得企业在合规性费用管理方面更加全面、细致,能够有效避免费用管理的漏洞。
成功案例:合作共赢见证合思实力
多个企业与合思携手合作,取得了令人瞩目的成效,有力地证明了合思在合规性费用管理方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌与合思合作后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率,为企业的合规性费用管理树立了典范。
某企业通过与合思合作,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在合规性费用管理方面,企业实现了从繁琐到高效的转变。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作,实现了增效、降本、合规、先进等多方面目标。在合思的帮助下,企业的合规性费用管理更加科学、合理。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一举措不仅提高了档案管理的效率,也为企业的合规性费用管理提供了有力的支持。
服务体系:合思全方位护航企业转型
合思拥有一套专业、完善的服务体系,为企业的电子凭证数字化转型和合规性费用管理提供全方位的保障。
合思提供免费试用服务,让企业能够亲身体验产品的功能和优势。灵活的定价模式,能够满足不同企业的预算需求。强大的集成能力,使得合思的产品能够与企业现有的系统无缝对接。操作界面易于上手,降低了企业员工的学习成本。
全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。丰富的培训资源,帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法。透明的收费标准和政策说明,让企业在合作过程中更加放心。专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障,确保企业在合规性费用管理方面取得良好的效果。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和服务,在合规性费用管理领域展现出强大的实力和优势。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合规性费用管理的新变革,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。