在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，国家政策也在大力推动电子会计档案的蓬勃发展。在这样的行业大背景下，企业却面临着诸多困扰。传统的纸质档案管理不仅成本高昂，包括纸张、存储设备以及人力等多方面的投入，而且还伴随着巨大的合规风险，如档案丢失、损坏、篡改等问题。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，在这样的市场需求下应运而生，为企业的会计档案数字化之路提供了有力的支持。
数智转型破局方案
企业在数智化转型的征程中，不同角色有着不同的需求。CEO/高管需要全面掌控企业数据资产，以做出更明智的决策；归档员/财务人员渴望提高工作效率，减少繁琐的手工操作；外部审计人员则希望实现审计在线化，提升审计的准确性和效率。
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，完美契合了这些不同角色的需求。它能够帮助企业沉淀数据资产，让企业的数据不再是零散的信息，而是具有战略价值的资源。同时，提高工作效率，使会计档案管理工作更加轻松高效。并且实现审计在线化，让审计工作变得更加便捷和精准。
功能概览智慧赋能
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能。
在多源采集方面，它支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动传输和采集；手动采集则为一些特殊情况提供了灵活的解决方案。
智能制档功能可实现电子凭证数据的自动匹配组装。它就像一个智能的档案整理师，能够快速准确地将各种电子凭证数据进行整理和归类，大大提高了制档的效率和准确性。
档案管理涵盖了权限管理、目录扩展等多个方面。权限管理确保了只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性；目录扩展则可以根据企业的实际需求，灵活调整档案的分类和管理方式。
档案应用包括多维检索和一站式预览等功能。多维检索让用户可以从多个维度查找所需的档案，快速定位到目标信息；一站式预览则让用户在一个界面上就可以查看档案的详细内容，无需在多个页面之间来回切换。
核心亮点优势凸显
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。
便捷调阅不打印，企业员工无需再为查找和打印档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就可以快速调阅所需的档案。混序归集免组装，它能够自动对档案进行归集和整理，即使档案是混乱无序的，也能快速完成组装，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障了归档数据的真实、完整、安全、可用；业务检测则从企业的实际业务需求出发，对档案数据进行进一步的审核和验证，确保档案数据符合企业的业务逻辑。
拥有强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的档案数据量有多大，它都能快速准确地处理和查询，为企业的决策提供有力的数据支持。
价值体现降本增效
合思档案为企业带来了显著的价值。
显著降本增效，它告别了传统的手工归档方式，节约了大量的纸张和整理成本。企业不再需要购买大量的纸张和存储设备，也无需投入大量的人力进行档案整理和保管，大大降低了企业的运营成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路。企业的业务、财务、税务和档案管理不再是相互独立的环节，而是形成了一个有机的整体，实现了数据的无缝流转和共享，提高了企业的管理效率和决策水平。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力的支持。
实现资源重组，提升企业管理能效。它帮助企业优化了档案管理流程，整合了企业的资源，使企业的管理更加高效、科学。
典型场景广泛覆盖
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了企业内部的报销业务、采购业务等，以及外部审计等场景。
在企业内部的报销业务中，它可以实现报销凭证的电子化管理，员工只需在系统中提交报销申请和相关凭证，系统就会自动进行审核和归档，大大提高了报销的效率和准确性。
在采购业务方面，它可以对采购合同、发票等档案进行管理，确保采购业务的合规性和可追溯性。
在外部审计场景中，审计人员可以通过合思档案系统在线查阅企业的会计档案，实现审计工作的在线化和数字化，提高了审计的效率和质量。
成功案例见证实力
众多不同类型的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都选择了合思档案。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业分享了使用合思档案后的良好体验。这些企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它们的成功经验充分证明了合思档案的强大实力和可靠性。
市场定位差异领先
合思档案是专精特新企业合思旗下的明星产品。合思已累计融资超15亿元，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
它服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有广泛的市场认可度和用户基础。
合思档案具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和交互。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更加优质、高效的服务。无需报销的解决方案，简化了企业的报销流程，提高了员工的满意度。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案的市场占有率第一，展现了其在市场中的领先地位。
合思档案能够助力企业解决会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营等价值。在会计档案数字化的道路上，合思档案已经成为众多企业的首选。未来，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。
