在我国电子凭证改革加速推进的浪潮下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新的合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的卓越效能。
红枣巨头的管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超1000人，全国门店数量多达400余家，同时还有18家归档主体。如此庞大的规模，在彰显企业实力的同时，也给财务档案管理带来了诸多棘手的问题。
在档案归档环节，财务人员需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有疏忽，档案就可能遗失。这不仅增加了工作的复杂性，还降低了工作效率。而且，纸质档案的查找极为不便，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些重要档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作的进度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本也随之大幅增加。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。此外，传统的纸质档案管理办法存在合规性风险，无法确保电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在企业合规性管理日益重要的今天，这些问题无疑给企业带来了潜在的风险。
合思档案的破局之策
- 打破数据壁垒 开启便捷之门
合思针对好想你面临的业务痛点，提出了一系列行之有效的解决方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将各种财务数据整合到一个统一的平台上，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的档案信息，大大提升了工作效率。
这种数据的同源共享不仅方便了财务人员的日常工作，还为企业的决策提供了有力的支持。企业管理者可以通过合思档案平台，实时获取准确的财务数据，从而做出更加科学合理的决策。在企业合规性管理方面，数据的准确和及时共享也有助于企业更好地遵守相关法规和政策，降低合规风险。
- 自动组装审计 提升审计效能
合思档案以档案数据为审计标准，以纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和高效化。在审计过程中，系统会自动对档案数据进行分析和比对，以档案数据为主要依据，纸质数据作为补充验证。这样一来，不仅提高了审计的准确性和可靠性，还大大缩短了审计时间，提升了审计效率。
自动组装审计的方式还减少了人为因素的干扰，降低了审计过程中的错误率。在企业合规性管理方面，高效准确的审计有助于企业及时发现和纠正潜在的合规问题，确保企业的财务活动符合法规要求。同时，这种审计方式也为企业提供了更加全面和深入的财务分析，有助于企业优化财务管理流程，提高经济效益。
- 实物高效管理 精准定位档案
为了实现纸质档案和电子档案的有效匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，对实物档案进行高效管理。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，当查阅者需要查询档案时，只需扫描二维码，即可快速定位到实物档案的位置。
这种实物高效管理的方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。在企业合规性管理方面，实物档案的有效管理有助于企业满足相关法规对档案保存和查阅的要求，确保企业在合规的前提下开展经营活动。
合思方案的显著成效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的档案归档和查阅工作，现在通过合思档案系统可以快速高效地完成。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括空间和人力成本的降低，还包括由于提高工作效率而带来的间接成本的减少。通过合思档案的应用，好想你在财务档案管理上实现了降本增效，同时也提升了企业在企业合规性管理方面的能力。
携手合思 开启数智未来
通过合思档案的助力，好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃，不仅降低了成本，提高了效率，还确保了企业的合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业开始关注财务数智化转型。合思档案凭借其卓越的性能和先进的技术，成为了众多企业的首选方案。
在企业合规性管理方面，合思档案为企业提供了全方位的支持。从数据的安全保存到审计的高效开展，再到实物档案的精准管理，合思档案都能够满足企业的需求，帮助企业更好地遵守相关法规和政策。相信会有更多的企业像好想你一样，选择合思，借助合思的解决方案实现财务数智化转型，提升企业合规性管理水平。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思档案帮助您的企业在企业合规性管理和财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，让有限的资源发挥出更大的效益。
