在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家大力推行财税新政的大背景下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。业财融合,已然成为横亘在企业数字化转型道路上的关键制约因素。与此同时,企业在费用支出管理方面遭遇了重重难题,传统的费控管理方式犹如陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以满足企业日益复杂和精细化的管理需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星,在这样的时代背景下应运而生。合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于为企业打造高效、智能的费控管理系统,助力企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。
解决方案:财务数智化的一站式蓝图
合思精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台,这一平台犹如一座功能强大的“数字城堡”,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个费控管理系统,企业能够实现真正意义上的降本增效。在费用支出管理方面,系统可以精准地监控每一笔开支,避免不必要的浪费,优化企业的资金使用效率。同时,系统严格遵循合规要求,确保企业的财务操作合法合规,为企业的稳健发展保驾护航。此外,合思的解决方案还积极响应低碳运营的号召,通过数字化手段减少纸质文件的使用,实现绿色办公。
核心功能与优势:费控管理系统的三大法宝
- 费控分级覆盖:智能进化的费控之路
合思的费控管理系统提供了从手工报销(L1)到高级无需报销(L5)的五个层级的费控服务,犹如一场逐步升级的智能进化之旅。在这个过程中,企业的费控管理能力将得到质的飞跃,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在L3阶段,系统就像一位智能的桥梁建造师,能够集成供应商,连通费控管理链条。员工在报销时,无需再像以往那样繁琐地填写各种表格、提交大量纸质凭证,报销体验得到了大幅提升。而到了L5阶段,财务机器人等智能化手段如同训练有素的财务管家,深入渗透到报销的各个环节,自动完成申请、预算管理等工作,让报销变得轻松又高效。
- 广泛连接能力:数据融合的桥梁纽带
合思的费控管理系统具备强大的广泛连接能力,它能够像一位技艺精湛的织网者,广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了数据之间的壁垒,让信息在企业内部自由流通。
未来,合思的费控管理系统还将进一步拓展其连接能力,不仅与企业内部的OA、ERP、CRM等系统深度对接,还将与飞书、企业微信、钉钉等不同的供应商进行连接,以服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,为企业构建了一个互联互通的数字化生态系统,让企业的管理更加高效、便捷。
- 数据赋能决策:智慧管理的强大引擎
在合思的费控管理系统中,数据不再是沉睡在硬盘里的冰冷数字,而是成为了驱动企业管理决策的强大引擎。系统合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过对数据的深度挖掘和分析,企业能够进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些数据洞察为企业的管理层提供了精准的决策依据,帮助企业在复杂多变的市场环境中做出明智的决策,提升企业的竞争力。
应用场景与案例:费控管理系统的实战典范
- 医药行业:合规与效率的完美融合
在医药行业,合规要求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻考验着企业的管理能力。某知名制药公司就面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思的费控管理系统为其量身定制了讲者库,就像为企业打造了一本清晰的费用账本,保证每一笔费用都明确可追溯。
同时,系统智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,大大提高了报销效率。在这个过程中,费控管理系统成为了企业合规运营和高效管理的得力助手。
- 软件行业:效率提升与成本削减的双赢之道
对于某上市软件服务公司来说,提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性是其迫切需要解决的问题。合思的费控管理系统为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过内置的EAI模块,系统打通了数据连接,就像为企业搭建了一条高速的数据通道,让信息传递更加迅速、准确。在这个案例中,费控管理系统帮助软件公司实现了效率提升和成本削减的双赢局面。
- 连锁经营行业:风险管控与报销数字化的有力保障
某知名连锁餐饮品牌在费用报销方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思的费控管理系统为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。
这种模式就像为企业建立了一个集中的“费用管理中枢”,降低了审核和资金风险,提高了报销的准确性和效率。费控管理系统在连锁经营行业的应用,为企业的扩张和稳健发展提供了有力保障。
在当前经济环境下,如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的费控管理系统。合思将凭借专业的技术和丰富的行业经验,为您提供全方位、个性化的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用我们的费控管理系统,开启财务数智化之旅,亲身感受其带来的便捷与价值!