在当今这个风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速道路上显得格格不入,暴露出诸多痛点。系统割裂、数据分散如同一个个孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控难则像是在迷雾中驾驶,无法精准把握方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位技艺高超的工匠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统模式困局:企业财务痛点剖析
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进,传统财务模式在多个方面的不足愈发凸显。
许多企业都面临着大量自研系统难以整合的困境。以动力源为例,他们先后自建了多个系统,然而这些系统各自为政,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,信息难以共享和流通。汉威科技集团也面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,使得财务管理变得混乱不堪。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,体验极差。动力源的员工报销周期普遍长达4周,这让员工的资金压力增大,工作积极性也受到影响。对于财务人员来说,手工报销意味着巨大的基础工作量。汉威集团需要对发票进行人工校验,账务处理的工作量大得惊人,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。
在费用管控和预算管理方面,企业也面临着诸多难题。泽璟制药的费用类型多样,统一管控困难重重。斯利安则难以管控资金去向,预算无法实现全流程管控,这使得企业的资金使用效率低下,成本难以控制。企业出差解决方案在解决这些问题上有着至关重要的作用。
合思破局之道:全面财务数智化方案
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,开启了企业财务管理的新篇章。
这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打破了数据孤岛,实现了多系统集成。
在动力源,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行了同步,让信息在不同系统之间自由流动。汉威科技集团则通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,使得预算统计变得轻松简单,对公付款与合同管理也实现了有效衔接。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务人员可以统一对账、自动制证,大大提高了报销效率,也提升了员工的满意度。企业出差解决方案在这一过程中,为企业的出差管理提供了高效、便捷的途径。
核心功能揭秘:合思费控系统优势尽显
合思费控系统拥有多项核心功能和优势,就像一座装备精良的武器库,为企业的财务管理提供了强大的支持。
在发票管理方面,合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物曾经在发票检查真伪工作上困难重重,而合思费控系统的出现,让这一问题迎刃而解。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地识别发票的真伪,大大提高了发票管理的效率。
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思费控系统在这方面表现出色。它能够实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过使用这一功能,有效地控制了预算,避免了不必要的支出。
合思费控系统的系统集成能力也十分强大。它的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,实现了数据的互通共享,让企业的信息系统更加高效协同。企业出差解决方案在这些核心功能的支持下,能够更好地满足企业出差管理的需求。
多元应用见证:合思方案成效显著
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。
在制造业,派克新材面临着业务成本管控困难、报销流程长等问题。引入合思费控系统后,这些问题得到了有效解决。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,让派克新材在市场竞争中占据了更有利的地位。
医药行业的泽璟制药,费用类型多样,统一管控困难。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,泽璟制药实现了更加高效的财务管理。
科技行业的中亦科技,借助合思费控系统实现了报销效率的大幅提升。多端系统统一收口,从4个系统整合为1个系统,审核效率提升了45%。这一改变让中亦科技的财务管理更加简洁高效。企业出差解决方案在不同行业的应用中,都展现出了强大的适应性和有效性。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务运营效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思的企业出差解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,你可以免费试用合思的企业出差解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。