会计文档电子化:合思开启财务数字化新篇章

在当前经济环境下,企业在财务收支管理等方面遭遇了重重难题。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;业财信息如同孤岛,互不连通;成本管控恰似雾里看花,困难重重。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业解决这些难题带来了希望之光。

会计文档电子化:合思开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下,企业在财务收支管理等方面遭遇了重重难题。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;业财信息如同孤岛,互不连通;成本管控恰似雾里看花,困难重重。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业解决这些难题带来了希望之光。

合思:财务数智化的领航者

合思诞生于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌等地设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计文档电子化在这一服务体系中占据着重要地位,它让企业的财务管理更加高效、便捷。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,通过数字化技术帮助企业实现业财融合,释放财务人员和员工的创造力。

在实现使命与愿景的道路上,会计文档电子化是重要的一步。它能够让企业的财务数据更加清晰、准确,为企业的决策提供有力支持,推动企业在财务数字化的道路上不断前进。

模块功能:打造全方位财务解决方案

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。

在这个平台上,会计文档电子化得到了充分体现。发票等会计文档可以实现电子化管理,大大提高了财务处理的效率。员工在进行差旅等业务时,相关的费用信息能够及时、准确地记录和处理,让财务管理更加精细化。

  • 合思商城:全场景智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,包含商旅、用餐、员工福利等功能模块。在这里,企业可以实现一站式的差旅管理。

合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。在这个过程中,会计文档电子化也贯穿其中。相关的消费记录和发票等都可以以电子化的形式呈现,方便企业进行财务管理和成本控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在会计文档电子化方面,合思档案发挥着至关重要的作用。

企业的各种会计文档,如凭证、报表等,都可以通过合思档案实现电子化存储和管理。这不仅减少了档案整理、组卷、利用的耗时,还降低了存储空间和耗材成本。同时,也提高了档案的安全性和可查询性。

  • 收支管理:实现财务收支的精准掌控
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,分别有各自的流程和功能。它实现了发票常态化处理和经营实时化分析。

在这个模块中,会计文档电子化使得财务收支信息更加透明和准确。发票的电子化处理,让企业可以实时掌握发票的状态,进行有效的财务管理。同时,通过合思BI的分析功能,企业可以更好地了解经营状况,做出合理的决策。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销分级标准:迈向智能化财务新时代
    合思推出了无需报销分级标准,从L1到L5,逐步实现人工操作减少,全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措为企业带来了极大的便利。

在这个过程中,会计文档电子化起到了关键作用。通过电子化的会计文档,系统可以自动进行费用的审核和处理,减少了人工干预,提高了工作效率。同时,也降低了出错的概率,让财务管理更加规范。

  • 打破信息孤岛:实现业财深度融合
    合思连接了多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

会计文档电子化在其中架起了一座桥梁。不同平台之间的会计文档可以实现共享和交互,让财务数据和业务数据能够无缝对接。这样,企业可以更加全面地了解经营状况,做出更加科学的决策。

  • 商城特色服务:聚合资源节省成本
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色。这为企业节省了大量的成本。

在这个过程中,会计文档电子化也得到了充分应用。消费记录和发票等会计文档的电子化管理,让企业可以清晰地了解每一笔消费的情况,进行有效的成本控制。同时,也方便了企业进行财务核算和审计。

  • 开放应用商店:提供丰富财务功能
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。它提供了丰富的功能和广泛的连接。

会计文档电子化在应用商店中得到了进一步拓展。企业可以根据自身需求选择不同的应用,实现会计文档的电子化处理和管理。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的创新发展提供了支持。

产品优势:为企业带来实实在在的价值

  • 降本增效:提升业财流程数字化水平
    合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。

会计文档电子化是实现这些优势的重要手段。通过电子化的会计文档,员工无需再进行繁琐的纸质报销,财务人员也可以更加高效地进行入账和归档工作。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

  • 三流合一:解决企业对公业务难题
    合思实现了三流合一,解决了企业对公业务难题。它提升了付款进度和收款效率,提供了数十种业财分析模板。

在这个过程中,会计文档电子化使得财务数据更加准确和及时。通过电子化的会计文档,企业可以更好地进行资金管理和业务分析。同时,也提高了企业的财务管理水平和风险控制能力。

  • 档案管理优化:节省时间和成本
    合思档案让档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材降低。会计文档电子化在档案管理中发挥了重要作用。

企业的各种会计文档以电子化的形式存储和管理,方便了查询和使用。同时,也减少了纸质档案的存储需求,降低了企业的运营成本。

目标用户与应用场景:满足不同角色需求

  • 老板:掌控企业财务全流程
    对于老板来说,合思可以用于企业全流程财务收支管控,辅助经营决策。会计文档电子化让老板可以更加直观地了解企业的财务状况。

通过电子化的会计文档,老板可以实时查看财务数据,进行经营分析。这有助于老板做出更加科学的决策,推动企业的发展。

  • 财务:精细管理财务工作
    财务人员可以使用合思进行费控、付款、回款管理,发票全生命周期管理,智能识别风险。会计文档电子化让财务工作更加高效和准确。

电子化的会计文档可以实现自动分类和整理,财务人员可以快速找到所需的信息。同时,通过智能识别功能,还可以及时发现财务风险,保障企业的财务安全。

  • 员工:轻松享受因公消费服务
    员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员还可了解销售回款和采购付款信息。

会计文档电子化让员工的消费体验更加便捷。消费记录和发票等以电子化的形式呈现,员工无需再保存纸质票据。同时,也提高了财务处理的效率,让员工可以更加专注于工作。

应用场景包括机场火、用车用餐、企业购等消费场景,以及销售合同、采购合同等业务场景。在这些场景中,会计文档电子化都发挥着重要作用。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过使用合思,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

在这个过程中,会计文档电子化起到了关键作用。电子化的会计文档让财务处理更加高效,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,也降低了企业的运营成本。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。

合思的应用让徐福记实现了差旅管理的优化。会计文档电子化使得费用的审核和控制更加精准,企业可以及时发现和纠正不合理的消费行为,从而节约了大量的差旅费用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。

会计文档电子化在档案管理中发挥了重要作用。通过电子化的会计文档,企业可以实现档案的自动化整理和组卷,大大提高了工作效率。同时,也降低了存储空间和耗材成本。

合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、创新的功能亮点和显著的产品优势,已经在众多企业中取得了成功应用。会计文档电子化是合思的核心优势之一,它为企业的财务管理带来了巨大的变革。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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