在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，指引着企业提升竞争力的航向。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力企业完成这场意义深远的财务数字化转型。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，备受瞩目。
这家拥有约2400名员工的企业，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾遭遇重重困境。此前，动力源面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，就像在一个杂乱无章的迷宫中摸索，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，充满了不确定性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题就像一块块沉重的巨石，压得企业的财务部门喘不过气来，也严重影响了企业的运营效率。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，来打破困境，实现转型。
合思量身定制的智慧方案
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这个方案就像一把精准的钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。这就好比将分散在各地的军队进行统一整编，让信息实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。电子文档存档也变得更加便捷高效，所有相关数据都能准确无误地存储在系统中，方便随时查询和调用。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子文档存档和归档操作。整个流程就像一条精密运转的生产线，高效而有序。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
显著成效开启全新篇章
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，而且全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。电子文档存档的便捷性也让员工能够轻松管理自己的消费记录，再也不用担心丢失重要信息。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。电子文档存档的自动化处理，让财务数据的管理更加规范和安全。
对于管理者而言，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子文档存档为管理者提供了丰富的数据资源，帮助他们更好地了解企业的财务状况和运营情况。
转型典范引领未来之路
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的手术刀，能够精准地解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现效率提升、成本节约和精细化管理。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边。
合思会不断优化和创新解决方案，根据企业的不同需求和市场的变化，持续改进和完善产品。电子文档存档功能也会不断升级，为企业提供更加安全、高效、便捷的服务。合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启一场高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
