在当前经济环境下,国内企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。业财割裂、费用支出管理难题等问题,如同横亘在企业面前的大山,严重阻碍了企业的运营效率和合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的这些难题提供了行之有效的解决方案,助力企业实现企业财务合规管理。
行业痛点:转型路上的荆棘丛林
- 财务数字化升级之困
企业财务从信息化迈向智能化的进程中,业财割裂问题成为了一大阻碍。财务部门与业务部门诉求各异,沟通困难重重。业务流程缺乏规范化和标准化,使得财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛。这不仅影响了数据的流通和共享,也让企业难以实现整体的高效运营,对企业财务合规管理造成了潜在威胁。 - 费用支出管理顽疾
长期以来,企业费用支出未得到足够的重视。然而,费用支出普遍存在、处理耗时耗力,在新兴行业中的占比不断提升,种类繁杂且合规性差等问题逐渐凸显。费用报销成为了企业管理中的一块“硬骨头”,不仅耗费了大量的人力和时间,也增加了企业的运营成本,不利于企业财务合规管理。 - 财税新政挑战
电子发票和金税四期等财税新政的出台,对企业税务会计和费用会计提出了新的要求。企业需要规范税票业务流程,避免电子发票重复报销等问题。这无疑给企业的财务管理带来了新的挑战,如何在新政下实现企业财务合规管理成为了企业关注的焦点。
解决方案概述:合思搭建财务合规桥梁
合思的财务收支管理平台,宛如一座桥梁,连接起企业财务与业务的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现业财一体与费控管理的平滑过渡,为企业财务合规管理奠定坚实基础。
核心功能亮点:解锁财务合规密码
- 费控管理分级:五级阶梯迈向智能管理
合思的费控管理提供了L1 – L5五个层级的能力。从传统的手工报销逐步升级到高级的无需报销模式,实现了全场景、全链路的智能化管理。每一级的提升都意味着企业在费用控制和管理上的一次飞跃,能够更加精准地掌握费用支出情况,为企业财务合规管理提供有力保障。 - 广泛连接能力:多元对接拓展财务边界
合思的平台强化了与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商的对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。这种广泛的连接能力,打破了信息壁垒,让企业的财务管理更加顺畅,有助于实现企业财务合规管理。 - 中台服务能力:数据整合驱动决策支持
中台服务能力是合思平台的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。通过实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供了有力支持。企业可以根据准确的数据做出科学的决策,更好地实现企业财务合规管理。
用户收益:合规管理带来多重红利
- 降本增效:智能报销释放人力成本
合思的平台提高了报销的自动化和智能化水平,减少了人工工作量。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的经营效率。员工、财务人员及管理者从繁琐的报销压力中释放出来,能够将更多的精力投入到核心业务中,为企业的发展创造更大的价值,同时也有助于企业财务合规管理。 - 合规经营:新政下的财务安全保障
在财税新政的背景下,合思平台满足国家相关要求,规范税票业务流程,避免电子发票重复报销等问题。这降低了企业的税务财务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行,实现企业财务合规管理。 - 低碳运营:数字转型助力绿色发展
加快财务数字化体系建设,合思平台帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅符合环保理念,也为“双碳”目标作出了贡献。在实现企业财务合规管理的同时,推动企业的可持续发展。
典型场景:不同行业的合规管理范本
- 医药行业:合规护航高效报销
医药行业对合规性有着高度的要求。合思的平台满足了这一行业的特殊需求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范,实现企业财务合规管理。 - 软件行业:数据打通提升报销效率
对于软件行业这种项目制行业,厘清费用归集和结算至关重要。合思平台打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在实现高效管理的同时,保障了企业财务合规管理。 - 连锁经营行业:精细管控降低资金风险
连锁经营行业存在不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思平台解决了这些问题,提高了报销数字化程度,整合财务数据,降低了资金管控风险。通过实现企业财务合规管理,让连锁经营企业的财务管理更加精细化。
客户成功案例:合规管理的实践典范
- 知名制药公司:定制方案解决复杂问题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司解决了财务管理中的难题,实现了企业财务合规管理。 - 上市软件服务公司:定制费控提升运营效率
中国某上市软件服务公司在财务管理方面存在一定的挑战。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,助力企业实现企业财务合规管理。 - 知名连锁餐饮品牌:联动管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核风险和资金管控风险。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了企业财务合规管理。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理问题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在您可以免费试用合思的财务收支管理平台,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务合规管理的新征程!