在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业铺就了降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。接下来,我们将通过汉威科技集团的精彩案例,深度探寻合思发票管理软件等解决方案的强大效能。
创新先锋遭遇财务转型困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极富创新精神的科技企业,同时也是创业板首批上市的企业之一。作为国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
随着企业的蓬勃发展,汉威科技也面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务管理方式在面对企业日益繁杂的业务需求时,显得力不从心。信息的流通受阻,各个部门之间犹如一座座孤岛,数据难以实现有效连通,这不仅影响了工作效率,还增加了管理成本。发票管理也成为了一大难题,手工处理发票不仅容易出错,而且难以对费用进行有效的管控。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的发票管理软件和全面的财务数智化解决方案来突破困境。
合思方案构筑财务智慧桥梁
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中发票管理软件在整个方案中发挥着核心作用。
合思的敏捷财务收支管理平台借助先进的技术,实现了数据的无缝连通,成功打破了信息孤岛的局面。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多关键系统。通过发票管理软件,各个系统之间的数据能够实时共享,确保了业财的深度融合。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。在员工因公消费的过程中,发票管理软件能够有效拦截不合规费用。消费完成后,系统会自动获取发票信息,智能绑定费用,进行统一对账结算后即可快速入账。同时,系统会生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性和合规性。
此外,合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务。这些产品和服务相互协作,形成了一个完整的生态系统,满足了汉威科技在不同业务场景下的财务管理需求。发票管理软件作为其中的重要一环,为整个生态系统的稳定运行提供了坚实的保障。
合思助力汉威实现财务跃升
在合思发票管理软件等解决方案的强力支持下,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在费用控制方面,合思费控的全流程数字化管理发挥了巨大作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票管理软件可以对发票进行精准识别和验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列措施有效降低了企业的管理成本,提高了资源的利用效率。
在资金管理方面,合思付款和收款解决方案让汉威科技的资金流转更加顺畅。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。发票管理软件能够实现应收实收的智能匹配,大大提高了收款效率。企业可以更加精准地掌握资金状况,做出合理的财务决策。
在档案管理方面,合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票管理软件对发票等财务数据进行了科学的分类和存储,使得档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这不仅节省了企业的资源,还提高了数据的安全性和可访问性。
综上所述,合思的发票管理软件等财务数智化解决方案为汉威科技带来了巨大的价值,助力企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将始终秉持以客户为中心的服务理念,持续创新和完善产品与服务,帮助更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票管理软件,开启您的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的发票管理软件,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。