智能支出管理:开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,面临着诸多严峻挑战。信息孤岛林立,数据难以互通;流程繁琐拖沓,效率极为低下;成本居高不下,资源浪费严重。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为专业的财务数智化服务提供商,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案,为企业带来了一场震撼的财务变革,引领企业走向智能支出管理的新时代。

智能支出管理:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,面临着诸多严峻挑战。信息孤岛林立,数据难以互通;流程繁琐拖沓,效率极为低下;成本居高不下,资源浪费严重。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为专业的财务数智化服务提供商,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案,为企业带来了一场震撼的财务变革,引领企业走向智能支出管理的新时代。

传统财务困局:痛点丛生亟待破局

传统财务模式下,企业深陷多重困境。信息孤岛问题是其中最为突出的难题之一。各系统之间数据犹如被隔绝在不同的岛屿,无法实现连通与共享。这导致企业内部数据流通不畅,信息滞后,难以形成有效的决策依据。

报销流程的繁琐程度也让员工和财务人员苦不堪言。员工在因公消费时,需自行垫资、开票,还要进行繁琐的打印操作。而财务人员在入账归档环节更是耗时长久,大量的时间和精力被浪费在这些重复且低效的工作上。

费用管控方面,企业缺乏有效的手段。合规性难以保障,费用支出如同脱缰的野马,随意性较大。这不仅增加了企业的财务风险,也使得成本居高不下。场地、耗材等资源的浪费现象严重,进一步加重了企业的负担。

同时,传统财务模式难以实现业财融合。财务数据与业务数据相互分离,无法为企业的经营决策提供有力支持。企业在制定战略和规划时,往往因为缺乏准确的财务和业务数据支撑,而陷入盲目和被动的局面。

合思破局之道:智能方案引领变革

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过智能支出管理,合思帮助企业打破传统财务的束缚,实现财务流程的自动化和智能化。

核心功能亮点:科技赋能精细管理

  • 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
    合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同级别,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这一标准如同企业费控报销数字化的导航仪,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段,为企业制定合理的数字化转型策略提供了有力依据。

  • 连接生态:打破壁垒实现业财融合
    合思强大的连接生态,犹如一张巨大而紧密的网络,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财数据的实时共享和交互。企业的财务数据和业务数据能够无缝对接,为业财融合提供了坚实的基础。

  • 多平台协同:全场景覆盖高效运作
    合思拥有多个协同平台,包括合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些平台功能互补,如同一个高效运转的团队,覆盖了财务收支管理的全场景。从消费到报销,从入账到归档,每个环节都能在合思的平台上得到高效处理。

  • 智能功能:科技助力财务管理升级
    合思引入了一系列智能功能,如智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等。这些智能功能如同企业财务管理的智能助手,能够自动完成繁琐的财务工作,提升财务管理的智能化水平。智能对账引擎可以快速准确地完成账目核对,自动化引擎能够实现财务流程的自动化处理,表达式引擎和AI大模型则可以为企业提供更精准的财务分析和预测。

用户收益显著:多方共赢共促发展

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于企业老板来说,合思的智能支出管理解决方案助力企业实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,企业能够有效控制成本,提高资金使用效率。同时,智能的财务分析和预测功能为老板的经营决策提供了有力支持,让决策更加科学、准确。

  • 财务:释放压力风险可控
    财务人员在传统财务模式下承受着巨大的压力。而合思的解决方案极致释放了财务压力。费控标准化让费用支出更加规范,付款按计划执行确保了资金的合理流动,回款可溯源则让财务人员对资金流向了如指掌。智能识别潜在风险功能如同财务的安全卫士,能够提前发现并预警财务风险,保障企业财务安全。

  • 员工:省事省心轻松办公
    员工是企业运营的一线力量。合思的智能支出管理让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力投入到本职工作中,提高工作效率和工作体验。

典型场景覆盖:全生态满足多样需求

  • 消费场景:聚合生态便捷消费
    合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域。企业员工在这些场景下的消费可以通过合思平台一站式完成,无需在多个平台之间切换。这种聚合消费生态为企业和员工提供了极大的便利,同时也有助于企业对消费进行统一管理和控制。

  • 业务场景:开放连接业财协同
    在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过这个生态,企业的业务数据和财务数据能够实现实时同步和交互,实现业财深度融合。这有助于企业更好地管理业务流程,提高业务效率和效益。

客户成功案例:实践验证卓越成效

合思的智能支出管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。
动力源在引入合思的解决方案后,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列数据的背后,是企业运营效率的大幅提升和成本的有效控制。
徐福记通过合思的智能支出管理,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量资金,也提高了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了巨大突破。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这体现了合思在提升企业档案管理效率和节约资源方面的强大能力。

合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。智能支出管理不仅是一种技术手段,更是一种管理理念的变革。它为企业提供了一种全新的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化服务,开启智能支出管理的全新之旅。

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captaincaptain
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