在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例,合思凭借其先进的发票管理工具,在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效,实现了效率的大幅提升和人员成本的有效节约。
高端制造企业的转型困境
动力源作为一家高端制造企业,在财务数字化转型的道路上面临着诸多复杂需求与挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式已难以满足精细化闭环管理和降本增效的要求。
在传统模式下,企业的财务流程繁琐,各系统之间相互割裂,导致信息流通不畅,效率低下。同时,员工报销流程复杂,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。这些问题严重制约了企业的发展,使得动力源迫切需要一套高效的解决方案来实现财务数字化转型。
合思发票管理工具的解决方案
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中发票管理工具发挥了核心作用。
合思费控系统作为发票管理工具的重要组成部分,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过与企业内部的各个业务系统进行集成,合思费控系统能够实时获取相关数据,对费用进行精准管控。从费用申请、审批到报销,整个流程都实现了自动化和数字化,大大提高了工作效率。
合思商城则全场景覆盖因公消费,为企业提供了一站式的采购服务。员工可以在商城中直接选择所需的商品和服务,系统会自动进行费用结算和发票处理。这不仅简化了采购流程,还提高了采购的透明度和合规性。
显著的转型成效
实施合思发票管理工具的解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。
首先,工作效率得到了300%的提升。以往繁琐的报销流程现在变得简单快捷,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销表格,财务人员也无需再进行繁琐的审核和核算工作。通过自动化的流程和智能化的处理,整个报销周期大幅缩短,工作效率得到了极大提升。
其次,人员成本节约了50%。由于流程的自动化和数字化,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,合思发票管理工具的精准管控也避免了不必要的费用支出,进一步节约了企业的成本。
此外,员工报销周期缩短了3周。这使得员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
良好的用户反馈
动力源对合思发票管理工具给予了高度评价。他们反馈,合思能够第一时间解决复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景与企业全球化业务适配良好。
在实际应用过程中,动力源遇到了一些特殊的业务需求和复杂的场景。合思的专业团队能够迅速响应,提供个性化的解决方案,确保了系统的稳定运行和业务的顺利开展。
同时,合思发票管理工具的丰富应用场景也满足了动力源全球化业务的需求。无论是国内业务还是国际业务,合思都能够提供全面的支持,帮助企业实现财务数字化的全球覆盖。
未来的合作展望
未来,合思有望与动力源进一步深化合作,持续优化发票管理工具的解决方案。随着企业的不断发展和业务的不断变化,动力源对财务数字化的需求也将不断升级。合思将密切关注动力源的需求变化,及时调整和优化解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。
同时,合思也将不断加大研发投入,提升发票管理工具的功能和性能。通过引入先进的技术和理念,合思将进一步完善系统的智能化和自动化水平,为企业提供更加便捷、精准的财务管理服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、提升管理效率,不妨选择合思发票管理工具,开启财务数字化新征程。现在,您可以免费试用合思发票管理工具,亲身感受其带来的便捷与高效。