在当今数字化浪潮席卷的时代，电子发票凭借其独特优势，正深刻改变着企业的财务管理模式。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到电子发票的优势，通过一系列创新解决方案，为众多企业带来了显著的价值提升。下面，让我们通过实际客户案例，深入了解合思解决方案的魅力。
国民经典零食品牌：零食巨头的数字化转型
国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的消费者基础和极高的知名度。随着企业规模的不断扩大，业务范围逐渐拓展，面临着诸多管理挑战。该品牌旗下门店众多，业务涉及生产、销售、物流等多个环节，原有的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。
头部数字阅读品牌：阅读先锋的财务困境
头部数字阅读品牌，凭借丰富的数字内容资源和先进的技术平台，在数字阅读领域占据领先地位。然而，随着用户数量的持续增长和业务的多元化发展，企业在财务管理方面遇到了瓶颈。多系统独立运行导致数据分散，报销流程繁琐，财务档案管理成本居高不下，给企业的运营效率和成本控制带来了巨大压力。
世界500强旗下教育服务品牌：教育巨擘的管理难题
世界500强旗下教育服务品牌，依托强大的品牌影响力和优质的教育资源，在教育服务市场具有重要的地位。但随着教育业务的不断拓展和国际化进程的加快，企业面临着复杂的财务管理问题。费用管控困难，报销流程不透明，财务数据准确性和及时性难以保证，严重影响了企业的决策效率和管理水平。
多系统困局与报销难题
这些企业在发展过程中，普遍面临着多系统独立运行的问题。不同业务部门使用不同的管理系统，数据无法有效共享和整合，导致信息孤岛现象严重。财务部门在处理报销业务时，需要在多个系统之间切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，报销流程繁琐，员工需要填写大量的表格，提交各种纸质单据，审批环节多，周期长，给员工带来了极大的不便。
此外，财务档案管理成本高也是企业面临的一大痛点。传统的纸质档案管理方式需要大量的存储空间和人力物力，而且档案的查找和调阅十分困难。费用管控难则导致企业的成本支出难以得到有效控制，资金使用效率低下。
无需报销解决方案
合思针对企业面临的这些问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案充分发挥电子发票的优势，实现了消费、入账、归档的全流程数字化管理。
便捷申请功能让员工可以通过手机APP或网页端随时随地提交报销申请，无需填写繁琐的表格，系统自动获取消费信息，提高了申请效率。同屏比价功能则在员工进行消费时，自动展示不同供应商的价格和服务信息，帮助员工选择最优方案，降低企业的采购成本。
多源采集功能支持从多种渠道采集电子发票，包括线上支付平台、电商平台等，确保发票信息的完整性和准确性。智能制档功能则将采集到的电子发票自动进行分类、归档，实现了财务档案的数字化管理，大大降低了档案管理成本。
生态构建与场景覆盖
在实施过程中，合思根据客户的需求，将管理方案嵌入到企业的业务流程中，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与企业的业务系统、财务系统进行深度对接，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，打破了信息孤岛。
全场景聚合消费生态则整合了企业的各类消费场景，包括办公用品采购、差旅、餐饮等，实现了线上线下全场景覆盖。员工在消费时可以直接使用企业的统一支付账户，无需垫付资金，消费记录实时同步到财务系统，实现了费用的自动入账和报销。
显著成果与效益
通过使用合思的解决方案，这些企业取得了显著的成果和效益。在节约差旅费用方面，同屏比价功能让企业的差旅成本降低了20%以上。提升财务入账效率方面，电子发票的自动采集和智能制档功能，使财务入账时间从原来的数天缩短到了几分钟，效率提升了数倍。
实现会计档案全流程数字化闭环，让企业的财务档案管理更加规范、高效。降低成本方面，不仅节约了档案管理成本，还通过费用管控的加强，有效控制了企业的各项支出。提高管理效能方面，企业的决策效率和管理水平得到了显著提升，能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况和运营情况。
客户高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度认可。他们表示，合思的方案简化了报销流程，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率。降本增效的效果也非常明显，企业的成本支出得到了有效控制，资金使用效率大幅提高。同时，电子发票的优势得到了充分发挥，财务档案管理更加规范、安全，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
电子发票的优势在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了巨大的变革。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，将有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
