在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的飞跃，尤其是在电子文档归档管理方面取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多相关企业提供了宝贵的借鉴。
头部数字阅读巨头风采
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。其凭借丰富的数字阅读资源和卓越的用户体验，吸引了大量的读者，在市场上占据着重要的地位，具有较高的知名度和广泛的影响力。它的一举一动，都备受行业关注。
传统管理弊病凸显
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务管理模式却逐渐成为了发展的掣肘。
首先，数据分散问题严重。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去控制的马车，难以按照既定的轨道行驶。
其次，财务工作效率低下。每个财务月，企业需要处理的单据量高达500 + 张。而且，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在做着繁琐而重复的劳动，无法将精力投入到更有价值的工作中。
再者，资源浪费现象突出。全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合绿色环保的理念。
最后，档案管理困难重重。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把精准的手术刀，能够有效解决企业的财务难题，保障财务的准确性和及时性。通过这个方案，企业的审计能够顺利通过，符合上市要求。而且，结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计还能提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。同时，在电子文档归档管理方面，也实现了质的飞跃。
合作转型稳步推进
在实施过程中，企业构建了精细的系统服务商的选型模型。经过一番严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。双方携手，利用合思的解决方案逐步推进财务数字化转型。在这个过程中，合思的专业团队与企业密切配合，根据企业的实际情况，制定了详细的实施计划，并逐步落实各项措施。每一个环节都经过精心策划和安排，确保转型工作能够顺利进行。
显著成果效益颇丰
通过合思的解决方案，企业在电子文档归档管理等方面取得了显著的成果和效益。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。电子文档归档管理变得更加高效便捷，就像给企业的档案管理装上了一个智能引擎。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像一个精明的管家，通过合理的管理和优化，节省了大量的开支。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在电子文档归档管理等方面，完全符合法律法规的要求，避免了潜在的风险。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在电子文档归档管理等方面，走在了行业的前列，成为了数字化转型的典范。
客户高度认可反馈
企业在引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本。对于合思的解决方案，企业给予了高度认可。他们认为，合思的方案帮助企业解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，尤其是在电子文档归档管理方面，实现了从传统到现代的跨越。在合思的助力下，企业能够更加高效地管理财务，为企业的发展提供了有力的支持。
电子文档归档管理在企业的财务管理中起着至关重要的作用。合思的解决方案为企业提供了一个高效、便捷、合规的电子文档归档管理模式。如果您的企业也希望在电子文档归档管理等方面实现数字化转型，诚邀各企业与合思携手，借助我们的专业解决方案，加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，共创美好未来。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力。
