在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,暴露出的诸多痛点与挑战,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的产品和智能审批工具,为企业提供了破局之策。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征程中,宛如陷入了一片荆棘丛,面临着重重难题。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计难以收口,如同乱麻一般理不清头绪。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法有效协同。发票处理难度大,如同在迷雾中摸索前行。费标检验依靠人工,效率低下且易出错。预算无法实现全流程管控,如同脱缰的野马,难以驾驭。多系统集成困难,信息利用率低,使得企业的财务管理如同被束缚了手脚。
这些问题带来的后果显而易见。企业报销周期漫长,效率低下,成本不断增加,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。企业难以实现精细化管理和业财融合,在市场竞争中逐渐失去优势。而智能审批工具的出现,正是解决这些问题的关键。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能审批工具作为其核心组成部分,贯穿于各个服务环节,为企业财务管理提供了强大的支持。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。通过提供先进的财务数智化解决方案和智能审批工具,合思助力企业提升财务管理水平,顺利实现数字化转型,在市场的海洋中破浪前行。
功能模块的智慧拼图
合思的产品犹如一幅精心绘制的拼图,涵盖了多个功能模块。费控报销模块,严格把控企业的费用支出,确保每一笔费用都合理合规。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,满足企业的日常需求。合思BI模块,通过数据分析为企业提供决策支持,让企业的决策更加明智。开放平台打破了系统之间的壁垒,实现了数据的共享和流通。银企直联模块,让企业与银行之间的资金往来更加顺畅。ERP互联模块,实现了企业内部资源的高效整合。发票管理模块,对发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和准确性。预算管控模块,提前对预算进行规划和控制,避免企业的预算超支。合同管理模块,规范了企业的合同管理流程,保障了企业的合法权益。这些模块相互协作,形成了一个完整的财务数智化解决方案,智能审批工具在其中发挥着关键的连接和协调作用,满足企业不同场景下的财务管理需求。
功能亮点与创新魅力
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无需报销:财务新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,智能审批工具在其中实现了流程的自动化和智能化,让报销变得轻松简单。 -
系统连接强:打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能审批工具通过与各个系统的连接,实现了数据的实时交互和审批流程的自动化,让企业的财务管理更加高效。 -
智能识别校验:精准高效
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的智能识别与校验功能如同一位精准的侦探。它提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能审批工具在发票识别和校验过程中,快速准确地完成审批,为企业节省了大量的时间和精力。 -
预算管控前置:未雨绸缪
合思实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。智能审批工具在预算管控过程中,提前对预算进行审核和控制,让企业的预算管理更加科学合理。 -
合同管理台账:规范有序
合思的合同管理台账功能,规范了企业的合同管理流程。框架和非框架合同都能得到有效管理,变更和退押金在系统中留痕。支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可查。还支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。智能审批工具在合同管理过程中,对合同的审批和执行进行严格把控,保障了企业的合同权益。
产品优势的闪耀光芒
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广泛连接:数据畅通无阻
合思能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,如同一条条高速公路,实现了数据的互联互通。打破了数据孤岛,提高了信息利用率。智能审批工具在数据连接的基础上,实现了审批流程的跨系统流转,让企业的业务处理更加高效。 -
定制化服务:满足个性需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。就像为企业量身定制的一套西装,满足企业个性化的财务管理需求。智能审批工具可以根据企业的定制需求,灵活调整审批流程和规则,为企业提供更加贴合实际的审批服务。 -
敏捷部署:快速创造价值
采用公有云模式部署,合思的实施周期短,上线速度快。如同一场及时雨,能够快速为企业带来价值。智能审批工具在短时间内即可上线使用,让企业尽快享受到数字化财务管理的便利。 -
安全可靠:数据保驾护航
合思具备多重安全保护体系,就像一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。智能审批工具在数据传输和存储过程中,采用了先进的加密技术,确保企业的审批数据安全可靠。 -
持续创新:紧跟时代步伐
合思不断投入研发,持续升级产品功能。如同一位不断进取的勇士,以适应企业不断变化的财务管理需求。智能审批工具也在不断更新和优化,为企业提供更加先进的审批功能。
目标用户与应用舞台
目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业。在个人报销场景中,员工可以通过智能审批工具快速提交报销申请,审批流程高效便捷。在商旅出行场景中,智能审批工具可以对出行申请和费用进行实时管控。在销售费用管理场景中,对销售费用进行精准的预算和审批。在预算管控场景中,提前对预算进行规划和审核。在系统集成场景中,实现与其他系统的无缝对接。在报表分析场景中,为报表分析提供准确的数据支持。在对公付款场景中,确保付款流程的合规和安全。在合同管理场景中,对合同的签订和执行进行严格审批。智能审批工具在各个应用场景中都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例见证实力
合思已经服务了众多客户,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些客户在应用合思的财务数字化解决方案和智能审批工具后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,费用管控更加严格,财务核算效率显著提高,人员成本也得到了有效节约。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为智能审批工具能够有效解决企业的财务管理难题,提升企业的运营效率和竞争力。
合思的财务数智化解决方案和智能审批工具,为企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理平台。它能够有效解决企业面临的财务管理痛点和挑战,通过广泛连接、定制化服务、敏捷部署、安全可靠和持续创新等优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨免费试用合思的智能审批工具,让我们携手共创美好未来。