在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的数字化报销平台在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越成效,为企业的发展注入了新的活力。
客户简介:科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为行业中的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。作为高端制造企业,动力源在行业中占据着重要地位,其业务范围不断拓展,全球化业务布局逐步完善。然而,随着企业的发展,动力源也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。
业务困境:传统报销的枷锁
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的报销流程就像一个繁琐的迷宫,员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销单,然后经过层层审批,整个过程漫长而低效。
财务管控方面,传统方式难以实现精细化闭环管理。费用支出缺乏有效的事前规划和实时监控,导致成本难以控制,无法有效降本增效。在全球化业务发展的背景下,这种传统报销模式已经无法适应企业的发展需求,成为企业前进道路上的枷锁。
解决方案:合思数字化报销平台破局
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把钥匙,打开了财务数字化转型的新大门。
通过事前规划和实时的风控体系,合思的数字化报销平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费时,系统会自动对费用进行审核,确保每一笔支出都符合企业的规定。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理,让企业的财务流程更加顺畅、高效。
实施步骤:无缝嵌入开启转型之路
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,是实施数字化报销平台的重要一步。合思丰富的无需报销应用场景,与动力源的全球化业务完美适配。
通过合思费控平台,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。员工在进行这些消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理相关事务,大大提高了工作效率。
转型成果:效率飞升成本骤降
合思数字化报销平台的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力的财务工作,现在能够更快、更高效地完成。
人员成本节约了50%,这得益于数字化报销平台的自动化处理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。
动力源达成了精细化闭环管理和降本增效的目标,有效推动了企业财务数字化转型。在数字化报销平台的助力下,动力源的财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户心声:敏捷适配获认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美适配。动力源对合思的数字化报销平台给予了高度评价,认为合思的解决方案为企业解决了财务数字化转型中的难题,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
转型邀约:免费试用开启新篇
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思的数字化报销平台。合思将为您提供卓越的财务数智化服务,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思数字化报销平台,亲身感受它为企业带来的变革与提升。