在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。如何高效解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业优化差旅审批流程，实现财务数字化的卓越变革。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源凭借其卓越的技术实力和创新能力，在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力和行业影响力。
业务困境：差旅审批流程的重重阻碍
随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司涵盖24个1级部门和81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，由于系统之间缺乏有效的整合，整体流程变得复杂繁琐，系统壁垒高筑。到2021年与合思合作时，差旅审批流程面临着诸多痛点。
员工在进行差旅审批时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得审批过程缺乏实时有效的数据支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，进一步增加了差旅审批的难度。
合思方案：重塑差旅审批流程新格局
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，旨在优化差旅审批流程，实现财务数字化的高效管理。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，为差旅审批流程提供了更加准确和全面的数据支持。
– 无需报销：开启便捷新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的差旅体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
实施之路：逐步推进差旅审批流程优化
在实施解决方案的过程中，合思采取了循序渐进的策略。
首先，进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了系统之间的数据流通和信息共享。通过系统集成，为后续的无需报销模式推广奠定了坚实的基础。
随后，逐步推广无需报销模式。合思帮助动力源的员工逐步适应新的消费和报销流程，通过培训和指导，让员工充分了解无需报销模式的优势和操作方法。在推广过程中，合思密切关注员工的反馈，及时解决出现的问题，确保新流程的顺利实施。
卓越成果：差旅审批流程革新带来的效益提升
通过合思的解决方案和实施，动力源在差旅审批流程方面取得了显著的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，彻底革新了员工的操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
– 员工体验升级：便捷高效出行
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让出行更加便捷和轻松。
– 财务管控加强：合规性与效率双提升
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 管理决策优化：实时掌握企业动态
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
客户赞誉：合思助力动力源开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的差旅审批流程难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅审批流程优化带来的卓越体验。
