在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。电子凭证数字化误区、合规风险以及流程滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光,尤其在无纸化发票管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
旗下的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在无纸化发票管理方面,该平台更是发挥了重要作用,助力企业实现发票管理的数字化转型。
使命愿景:引领企业财务管理新航向
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过其财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业在数字时代实现可持续发展。
在无纸化发票管理上,合思的使命愿景体现得淋漓尽致。通过平台的先进技术和创新模式,企业能够告别传统的纸质发票管理方式,实现发票的电子化采集、存储和管理,不仅提高了管理效率,还降低了成本,符合低碳运营的理念。同时,电子化的发票管理也有助于企业实现合规经营,避免因纸质发票管理不善而带来的合规风险。
功能大观:打造一站式无纸化发票管理体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。同时,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性,并且能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
在无纸化发票管理方面,这些功能相互协作,形成了一个完整的闭环。从发票的采集开始,平台可以自动识别和提取发票信息,实现电子化存储。在审核对账环节,系统能够快速准确地进行比对,确保发票信息的准确性和合规性。统一开票功能则方便企业集中开具发票,提高开票效率。自动提报和资金结算功能让发票管理与财务流程紧密结合,实现了资金的快速流转。档案归档功能则将电子化的发票数据进行妥善保存,方便企业随时查询和使用。
创新亮点:引领无纸化发票管理新风尚
合思在无纸化发票管理方面提出了诸多创新亮点,为企业带来了全新的管理体验。
首先,合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从手工报销逐步迈向高级无需报销(L5级),实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在这个过程中,无纸化发票管理是关键环节。通过电子化的发票数据,企业可以实现全流程的自动化处理,减少人工干预,提高管理效率和准确性。
其次,合思在数电票处理方面具有明显优势。平台将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现发票数据,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。这种处理方式使得发票数据更加易于管理和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
最后,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销,进一步提升了无纸化发票管理的水平。
优势凸显:为无纸化发票管理保驾护航
合思财务收支管理平台在无纸化发票管理方面具有显著的优势。
系统功能强大且灵活,可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,提供定制化服务。不同企业在发票管理方面可能有不同的需求,合思平台能够满足这些个性化需求,为企业提供最适合的无纸化发票管理方案。
具有良好的用户体验,操作界面简洁明了,学习曲线易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。对于企业员工来说,简单易用的操作界面可以减少培训成本,提高工作效率,让他们能够更快地适应无纸化发票管理的新模式。
提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、客户成功团队支持、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等。这些服务保障措施为企业使用平台提供了坚实的后盾,让企业在无纸化发票管理过程中无后顾之忧。
拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,与多家知名企业和机构建立了合作关系。众多成功案例证明了合思平台在无纸化发票管理方面的有效性和可靠性,为企业选择合思平台提供了有力的参考。
目标聚焦:精准服务企业无纸化发票管理需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务管理效率低下、合规风险高、成本控制困难等问题的企业。在无纸化发票管理方面,这些企业往往存在着纸质发票管理繁琐、效率低下、合规风险大等问题。合思平台的出现,为这些企业提供了一个有效的解决方案。
平台的应用场景广泛,包括企业的日常差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等,无论是线上交易还是线下消费,均可通过合思平台实现高效管理。在这些应用场景中,无纸化发票管理贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功典范:见证无纸化发票管理卓越成效
合思平台在无纸化发票管理方面拥有众多成功案例,这些案例充分展示了平台的实际效果。
某国民经典零食品牌,通过合思平台实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,同时实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在无纸化发票管理方面,该品牌告别了传统的纸质发票管理方式,通过合思平台实现了发票的电子化采集、存储和管理,大大提高了管理效率,降低了成本。
某企业从自建系统到与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在这个过程中,无纸化发票管理起到了关键作用。平台的发票采集和审核功能让发票管理更加高效准确,自动提报和资金结算功能让报销流程更加顺畅,大大提高了企业的财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,提升了财务管理水平和企业运营效率。无纸化发票管理作为财务全流程数字化闭环的重要组成部分,为企业的财务管理提供了有力支持。通过电子化的发票数据,企业可以实现财务数据的实时分析和决策,提高了企业的运营效率和竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在无纸化发票管理方面,该品牌通过合思平台将电子化的发票数据与会计档案管理相结合,实现了发票档案的线上存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
未来之约:携手合思开启无纸化发票管理新征程
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的时代背景下,无纸化发票管理已经成为企业财务管理的必然趋势。企业应积极拥抱合思平台,加速实现财务管理的数字化、智能化升级,提升企业竞争力,共创美好未来。
如果您的企业也希望体验高效便捷的无纸化发票管理,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。