在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的追求宛如在迷雾中寻找灯塔。营运费用管理作为企业财务管理的关键一环,其数字化转型的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的明星,凭借其先进的产品和服务,成为众多企业实现财务数字化转型、优化营运费用管理的得力助手。接下来,让我们一同详细了解合思的财务数智化解决方案,探寻其在营运费用管理方面的独特魅力。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在营运费用管理的征程中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航者,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务,就像是一套精密的仪器,每一个部件都紧密配合,为企业的营运费用管理提供了强大的支持。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此雄厚的实力,无疑为其在营运费用管理领域的发展奠定了坚实的基础。
核心功能:营运费用管理的利器
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无需报销:营运费用管理的高效之道
在营运费用管理中,无需报销功能堪称一大亮点。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,就像一条自动化的生产线,让营运费用管理变得轻松而有序。 -
发票管理:营运费用管理的精准把控
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就如同给营运费用管理加上了一双精准的眼睛,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销等问题,让每一笔费用都能得到精准把控。 -
预算管控:营运费用管理的坚实防线
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一道坚实的防线,确保营运费用管理在预算的框架内有序进行。 -
对公付款:营运费用管理的规范保障
对公付款功能拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这一系列措施,为营运费用管理中的对公付款环节提供了规范的保障。 -
系统集成:营运费用管理的高效桥梁
系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入。可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据互通,如组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这就像一座高效的桥梁,让营运费用管理在不同系统之间实现了无缝对接,提高了精准度及效率。
优势对比:营运费用管理的卓越之选
与传统财务报销和管理模式相比,合思在营运费用管理方面具有显著优势。传统模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业营运费用管理的手脚。
而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。系统连接能力强,打破数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。同时,合思能够实现预算的全流程管控,加强对公业务管控,提高财务核算和付款效率,节省人员成本。在营运费用管理的赛道上,合思无疑是卓越之选。
应用案例:营运费用管理的成功典范
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动力源:营运费用管理的效率革命
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在营运费用管理方面,动力源经历了一场效率革命,取得了显著的成效。 -
汉威科技:营运费用管理的精准提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在营运费用管理上,汉威科技实现了精准提升,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:营运费用管理的高效突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在营运费用管理方面,派克新材实现了高效突破,为企业的持续发展注入了强大动力。 -
江西中机:营运费用管理的数字化赋能
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在营运费用管理的道路上,江西中机借助合思的解决方案,实现了数字化的华丽转身。 -
李群自动化:营运费用管理的风险管控与业财融合
李群自动化引入合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在营运费用管理方面,李群自动化不仅提高了效率,还加强了风险管控,实现了业财的深度融合。
合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的营运费用管理提供了高效、便捷、合规的途径。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品与服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在营运费用管理中发挥更大的价值,助力企业在数字化时代取得更大的成功。