在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺高超的工匠,助力众多企业巧妙解决财务难题,实现降本增效的华丽转身。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业量身打造切实有效的解决方案的。
汉威科技:数字化转型的迫切呼唤
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司,也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。作为集团性企业,其对财务数字化的需求如饥似渴。
然而,在前行的道路上,汉威科技遭遇了重重阻碍。成本增效困难如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。预算统计难以收口,就像一团乱麻,让财务人员无从下手。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法形成有效的协同。发票人工校验及账务处理的巨大工作量,如同压在财务人员身上的一座大山,严重影响了财务作业效率和企业的精细化管理。原有的报销模式和系统就像一辆老旧的马车,无法适应企业快速发展的需求,成为了企业前进的绊脚石。
合思方案:精准击破痛点堡垒
-
预算管控:跨系统的智慧之钥
针对汉威科技在预算管控方面的难题,合思提供了一套独具匠心的解决方案。合思整合第三方管控逻辑,构建起一个跨系统的预算管理体系。通过对单据信息进行巧妙转换,实现了精准的预算校验,并实时反馈校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现并纠正预算执行中的偏差,确保企业的资金使用合理、高效。 -
对公付款:合同管理的无缝衔接
在对公付款环节,合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这样一来,对公付款与合同管理紧密相连,就像链条上的各个环节,环环相扣,有效避免了付款与合同管理脱节的问题,提高了付款的准确性和及时性。 -
发票管理:高效识别的智能引擎
发票管理一直是企业财务工作中的一大难题。合思费控犹如一位智能助手,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。它能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
财务凭证:自动生成的便捷之旅
合思还通过标准EAI插件实现了与企业内部系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还规范了企业的财务流程,减少了人为错误的发生。就像为企业的财务工作安装了一台自动化机器,让财务流程更加顺畅、高效。
显著成效:合思方案的实力见证
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面,提升了60%之多。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,大大简化了财务核算流程,提高了工作效率。财务付款效率更是提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
在业务管控方面,合思的解决方案实现了对企业业务的极致提升。它确保付款与预算紧密关联,防止超额付款的情况发生,就像一道坚固的防线,守护着企业的资金安全。预算检验前置到提交环节,让预算管控真正落地,有效避免了预算超支的风险。同时,它还提升了工作效率、规范了流程、加强了费控管理,实现了批量、自动生成凭证,让企业的财务流程更加规范、透明,减少了费控失控的情况发生。
汉威科技的成功转型,无疑是合思财务数智化解决方案的一个生动范例。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。
在当前经济环境下,小型企业同样面临着财务数字化转型的挑战。合思的小型企业报销方案,正是为解决这些问题而量身定制的。它能够帮助小型企业提高报销效率、降低成本、加强财务管控,实现财务数字化的快速转型。
如果您的小型企业也正在为报销难题而烦恼,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的小型企业报销方案,亲身体验其带来的高效、便捷和价值。让合思陪伴您的企业开启一段高效、合规的财务之旅,共同迈向更加美好的未来!