在当今竞争激烈的商业环境中，创新型企业犹如璀璨星辰，不断推动着行业的进步与发展。赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的企业，也曾在财务数字化转型的道路上遭遇诸多挑战。而合思的财务数字化解决方案，如同一束光，为赛傲生物照亮了前行的道路，成功打造了一套高效的费用管控体系。
赛傲生物：创新药企的崛起
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗充满活力的新星，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。多年来，赛傲生物不断深耕细作，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，凭借其卓越的创新能力和专业实力，于2021年7月入选上海市专精特新企业，在行业内崭露头角。
财务困境：传统模式的痛点
在财务数字化转型之前，赛傲生物的费用管控体系面临着重重困难。
业务流程方面，采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的衔接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。流程的混乱导致员工差旅审批流程漫长，预算超标问题时有发生；行政部门物品采购审核流程不规范，进度严重延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
管理核算上，粗放的管理模式使得费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工核对，跨系统查询容易出错，效率低下。财务基础工作量巨大，人均处理500 +张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息滞后，难以为业务侧提供及时、准确的决策依据。赛傲生物的费用管控体系就像一座摇摇欲坠的大厦，急需一场变革来重塑。
合思方案：定制化的费用管控体系
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，为其打造了全新的费用管控体系。
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。立项申请时，关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，当项目主计划变更时，能及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，详细记录执行过程，就像给项目费用装上了一个精准的监控器。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账，为项目的精细化管理提供有力支持。
系统搭建：高效落地的保障
2021年9月，赛傲生物与合思展开合作，仅仅用了3个月的时间就完成了系统上线。在实施过程中，围绕项目管理思路进行了系统搭建和流程优化，为费用管控体系的高效运行奠定了坚实基础。
建立采购管理、台账管理，对供应商等信息进行统一线上管理，让采购信息一目了然。设置角色信息、权限、审批节点等，明确各部门和人员的职责和权限，确保流程的规范和透明。通过这些举措，赛傲生物的费用管控体系实现了从传统到数字化的华丽转身。
显著成效：费用管控体系的价值体现
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益，费用管控体系的优势得到充分彰显。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，实时掌控付款进度，就像拥有了一个便捷的财务助手。细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型，让费用管理更加精准。重塑采购流程，申请、采购、付款相互关联，建立采购和台账管理，对公支付统一开票结算、自动制证，提高了采购效率和规范性。备用金管理灵活可追溯，借款、还款情况实时查看，借款单及预付款自动生成凭证，保障了资金的安全和有效使用。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，提醒管理层及时调整策略，为企业的发展提供了有力的决策依据。
客户认可：费用管控体系的口碑见证
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，需要让流程更加透明、规范，减少人工干预偏差。合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。赛傲生物的费用管控体系得到了企业内部的广泛认可，成为了企业发展的有力支撑。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案，为企业打造一套高效、合规的费用管控体系，开启财务管理的新征程。现在，您可以免费试用合思的费用管控体系，亲身感受其带来的便捷与高效。
