在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。如同在茫茫商海中寻找精准航向的船只，企业亟需一套先进且高效的解决方案，来引领其在数字化的海洋中稳健前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的理念和卓越的技术，成为众多企业实现财务数字化升级的可靠伙伴。
以北京动力源科技股份有限公司为例，合思通过票据系统集成等一系列举措，帮助其成功解决了多系统林立、数据孤岛等难题，显著提升了企业的财务效率和管理水平。接下来，就让我们一同深入了解合思与动力源携手共进的精彩历程。
动力源：数字化转型征途的先行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，犹如三驾马车并驾齐驱，驱动着企业不断发展壮大。
公司规模庞大，拥有2400名左右的员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，展现出强大的全球化布局。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，随着系统的不断增多，问题也逐渐浮现。整体流程变得愈发复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与预期的数字化效果存在较大差距。动力源迫切需要一套高效的票据系统集成方案，来打破这一困境。
合思方案：票据系统集成的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中票据系统集成是核心亮点。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。通过票据系统集成，确保人员信息在各个系统之间准确无误地流通，为后续的财务管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。通过票据系统集成，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和规范性。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过票据系统集成，打破了数据流转壁垒，使得各个系统之间的数据能够自由流通，实现了企业内部信息的全面整合。
显著成效：数字化转型的华丽蜕变
应用合思的财务数字化解决方案以及票据系统集成后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在效率提升方面，多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁重的单据处理工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。通过票据系统集成，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。同时，管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过票据系统集成，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
未来展望：携手前行共创美好明天
合思的财务数字化解决方案以及票据系统集成，为动力源带来了巨大的变革，帮助其成功解决了企业痛点，提升了财务效率和管理水平。展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在数字化的浪潮中，财务数字化转型是企业发展的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其先进的票据系统集成方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务数字化之旅。让合思与您一同携手，在数字化的征程中创造更加辉煌的明天。
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