在当今时代，电子凭证改革正以迅猛之势推进，财务智能化发展的浪潮已然袭来，电子凭证全流程无纸化的新时代正式开启。在这一时代背景下，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案管理平台，成功助力众多企业踏上财务智能化发展的转型之路。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何精准解决企业痛点，显著提升企业效益。
好想你财务档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务档案管理方面却逐渐暴露出诸多问题，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
在归档环节，财务人员面临着巨大的挑战。他们需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一笔业务的档案资料都需要反复核对，工作效率极其低下。而且，即使投入了大量的人力和时间，档案遗失的情况仍难以避免，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案的管理方式也存在着诸多弊端。由于受到时间和空间的限制，查找档案变得异常困难。当企业需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。同时，纸质档案无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找的功能，严重影响了企业的工作效率和决策速度。
大量纸质档案的管理还对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理，增加了企业的人力成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。这些问题都使得好想你在财务档案管理方面陷入了困境，迫切需要一种高效、智能的解决方案。
合思档案多管齐下破难题
针对好想你面临的这些棘手问题，合思档案管理平台凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一系列切实可行的解决方案，为企业的财务智能化发展注入了强大的动力。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再花费大量的时间和精力进行人工核对。这不仅有效提升了工作效率，还大大降低了出错的概率。在财务智能化发展的趋势下，这种便捷的操作方式为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
自动组装助力高效审计
合思档案管理平台具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合和关联。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过该平台快速获取所需的档案信息，进行精准的审计工作。这种智能化的审计方式不仅节省了时间和人力成本，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查阅某一份档案时，只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式大大提高了档案的查阅效率，节省了时间和人力成本，为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的服务。
好想你引入合思档案成效显著
在采用合思档案管理平台后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，有力地推动了企业的财务智能化发展。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的核对和查找工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更加专业的支持。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案管理平台，档案数据可以实现实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的档案信息，大大提高了管理效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以通过平台快速查询和借阅档案，无需再到档案室进行人工查找和借阅登记，节省了大量的时间和精力。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于工作效率的提升和人力成本的降低。在财务智能化发展的背景下，这种降本增效的成果为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思档案引领财务智能化发展新风尚
合思档案管理平台为好想你这样的企业带来了显著的效益提升，不仅成功解决了企业在财务档案管理方面的痛点，还实现了降本增效和合规经营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力更多企业实现财务智能化发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住财务智能化发展的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案管理平台。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务智能化发展的新征程。
