在高端制造领域，有这样一家专精特新的上市公司，它规模宏大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，即使是这样实力雄厚的企业，也在企业差旅预算管理方面遭遇了重重困境。差旅及费控问题如同隐藏在暗处的荆棘，不断影响着企业的运营效率和管理决策，让企业发展的脚步变得沉重。
差旅费控迷雾重重
员工报销体验的糟糕程度，就像一场漫长而煎熬的旅程。多系统操作如同迷宫一般，让员工晕头转向；不支持移动端，使得员工只能在固定的办公地点处理报销事宜，极为不便；个人垫资更是让员工的钱包承受着不小的压力；纸质借款申请繁琐无比，再加上长达 2 个月的报销时效，员工们对报销流程怨声载道。
财务人员则陷入了低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，就像无尽的漩涡，占据了他们大量的时间和精力。原本可以用于更有价值工作的时间，都被这些繁琐的事务消耗殆尽。而且，财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，效率还极其低下。原有的 TMC 平台已经无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，对于企业差旅预算的全面管理毫无帮助。
老板在管理决策时也面临着巨大的困扰。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得企业的费用居高不下。缺乏数据基础的管理决策，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性，企业差旅预算的控制也变得异常艰难。
合思方案拨云见日
针对该客户在企业差旅预算管理方面的种种问题，合思公司量身定制了一套全面的解决方案。
员工报销不再是难题。通过移动端申请，员工可以随时随地提交报销申请。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款和报销的问题，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务工作变得轻松高效。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像明亮的灯塔，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省企业差旅预算。通过对差旅数据的深入分析，企业能够了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的数据支持。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能就像坚固的城墙，为企业差旅预算管理提供了全方位的保障。
方案实施稳步推进
签约合思后，双方凭借合思的专业度，一拍即合地开展了合作。
员工在移动端进行申请，然后在合思商城进行消费，整个过程简单便捷。财务人员按照系统设定，在月底进行对账和入账操作，一切都有条不紊地进行着。
利用合思的系统功能，企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，对企业差旅预算进行了有效的管控。每一笔差旅费用都在系统的监控之下，确保符合企业的预算标准。
通过合思 BI·差旅分析，企业对差旅数据进行了深入分析。这些分析结果为企业管理提供了数据支持，让企业能够根据实际情况及时调整差旅政策，优化企业差旅预算。
成果效益显著提升
实施合思的解决方案后，企业在多个方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程不再漫长，员工满意度大幅提高。员工们不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的整体价值。
企业能够更好地掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析，企业能够优化差旅标准，节省企业差旅预算，提高企业的经济效益。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理提升，摆脱了之前低效的管理模式。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，打开了企业差旅预算管理的新局面。
客户盛赞共赴新程
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海等多地设有服务点。如果您的企业也面临着企业差旅预算管理的难题，不妨拨打联系电话 400 – 999 – 8293，或者访问网址 www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启企业差旅预算管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
