在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其别具一格的创新解决方案和令人称赞的卓越服务，在市场中崭露头角，为企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持。尤其在采购流程管理方面，合思的产品和服务有着独特的优势。
市场形势：采购流程管理的数字化新征程
随着数字化时代的飞速发展，企业对于财务数智化的需求如潮水般日益增长。财务数字化不仅仅是提升企业财务管理效率、降低成本的有效手段，更是帮助企业实现业财融合、提升决策科学性和准确性的关键因素。
在当前经济环境下，市场对于能够提供全方位财务数智化服务的产品和解决方案的需求与日俱增。采购流程管理作为企业财务管理的重要环节，其数字化转型也变得尤为迫切。数字化的采购流程管理能够让企业在采购环节更加高效、透明，降低采购成本，提高资金使用效率。
痛点分析：传统采购流程管理的困境
传统企业在财务管理方面存在诸多痛点，这些痛点在采购流程管理中体现得尤为明显。
老板面临着企业管理成本高的问题。在采购流程管理上，难以实现全流程财务收支管控，无法准确掌握采购资金的流向和使用情况。同时，缺乏有效经营决策辅助，在采购决策时往往缺乏数据支持，导致采购的商品或服务可能并非企业最需要的，或者采购价格过高。
财务人员承受着巨大的工作压力。在采购流程中，费控缺乏标准，付款和回款管理复杂，发票管理难度大且潜在风险难以识别。每一笔采购业务都需要耗费大量的时间和精力去处理，增加了财务人员的工作负担。
员工在采购流程中也面临着诸多不便。因公消费垫资、开票、报销流程繁琐，业务人员难以实时掌握销售回款和采购付款信息。企业内部存在信息孤岛，数据连通不畅，影响了业财融合的实现，使得采购流程管理效率低下。
解决方案整体策略概述：连接驱动采购流程管理革新
合思以连接为核心，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，实现业财融合。
在采购流程管理方面，合思的解决方案能够打破信息壁垒，让采购流程中的各个环节实现数据共享和协同。从采购申请到采购付款，再到采购发票的管理和归档，都能实现数字化、智能化的管理，帮助企业释放双手，提升创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：打造采购流程管理的智慧矩阵
- 合思费控：采购流程管理的数字卫士
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
在采购流程管理中，它涵盖差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块，具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。采购人员可以通过合思费控提交采购申请，系统会根据预算进行自动审核，确保采购行为符合企业的财务规定。同时，发票管理功能可以有效识别发票的真伪和合规性，降低采购风险。
- 合思商城：采购流程管理的资源宝库
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在采购流程管理中，它覆盖商旅、用餐等多个功能模块，具有同屏比价、消费透明等特点。企业在进行采购时，可以在合思商城上对比不同供应商的价格和服务，选择最优的采购方案。同屏比价功能让采购人员能够一目了然地看到各个供应商的报价，提高采购决策的科学性。
- 合思档案：采购流程管理的安全后盾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
在采购流程管理中，合思档案可以对采购发票、采购合同等重要文件进行电子化管理。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和归档，方便企业在需要时进行查询和使用。同时，业财一体的管理模式让采购数据与财务数据实现无缝对接，提高了采购流程管理的准确性和效率。
- 收支管理全场景覆盖：采购流程管理的资金枢纽
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI，解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体解决方案，助力企业稳健运营和科学决策。
在采购流程管理中，合思付款能够确保采购资金的安全支付，与供应商实现快速结算。合思收款可以及时掌握销售回款情况，为采购资金的安排提供依据。合思BI则可以对采购数据进行深入分析，为企业的采购决策提供数据支持，优化采购流程管理。
竞争优势：合思采购流程管理的独特魅力
- 广泛连接的生态：采购流程管理的信息桥梁
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破信息孤岛，实现数据连通。
在采购流程管理中，广泛连接的生态让采购人员能够实时获取采购相关的各种信息。例如，与发票平台的连接可以让采购人员及时了解采购发票的状态，与资金管理平台的连接可以确保采购资金的合理安排。这种数据的连通性提高了采购流程管理的效率和透明度。
- 无需报销分级标准：采购流程管理的效率密码
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升企业财务数字化的实践效率，实现消费即合规，采购即报销。
在采购流程管理中，无需报销分级标准可以让采购人员在采购过程中无需繁琐的报销手续，提高采购效率。企业可以根据自身的数字化水平选择合适的分级标准，逐步提升采购流程管理的数字化程度。
- 丰富的融资和研发投入：采购流程管理的创新动力
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障了产品的持续创新和优化。
在采购流程管理方面，丰富的融资和研发投入使得合思能够不断引入新技术、新功能。例如，AI数字科技的应用可以实现采购流程的自动化和智能化，提高采购流程管理的准确性和效率。
- 资质认证：采购流程管理的安全保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。
在采购流程管理中，这些资质认证让企业可以放心使用合思的产品和服务。无论是采购数据的安全，还是采购流程的合规性，都能得到有效的保障。
成功案例：采购流程管理的实践典范
- 动力源：采购流程管理的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了采购流程管理的重大突破。实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，让动力源的采购流程更加高效、透明。采购人员可以实时掌握采购进度和付款信息，企业的采购成本得到有效控制。
- 徐福记：采购流程管理的成本优化
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。
在采购流程管理方面，合思商城的同屏比价和消费透明功能让徐福记能够选择最优的采购方案，降低采购成本。同时，采购流程的数字化管理提高了采购效率，为企业的发展提供了有力支持。
- 中交水运规划设计院有限公司：采购流程管理的档案革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
在采购流程管理中，合思档案的电子化管理让采购发票和合同等重要文件的管理更加高效、安全。采购人员可以快速查询和使用相关档案，提高了采购流程管理的效率。
服务体系：全方位护航采购流程管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用，满足企业多样化的需求。在采购流程管理方面，企业可以根据自身的需求选择合适的应用，进一步优化采购流程管理。
在财务数智化的浪潮中，合思凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了一条实现财务数字化转型的有效路径。通过连接打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业在采购流程管理等方面降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想体验合思在采购流程管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启采购流程管理的数字化新征程。
