在数字化浪潮风起云涌的当下，企业数智化转型已成为时代发展的必然趋势。特别是随着数电票的迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式犹如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中尽显疲态，而电子会计档案管理则成为企业驶向全面数字化彼岸的关键航船。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了一站式的财务文件管理方法解决方案。
行业背景痛点剖析：传统财务文件管理的困境
在数电票快速扩张的时代背景下，政策大力推动电子发票接收和开具的合法合规，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，90%的企业在财务文件管理方法上遭遇了重重困难。
企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题所困扰。大量的纸质档案就像一座沉重的大山，不仅占用了大量的存储空间，还消耗了巨额的耗材成本。而且，这些纸质档案中的数据犹如散落在沙漠中的珍珠，难以被有效整合和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则陷入了整理档案数据的繁琐工作中，大量的时间和精力被耗费在枯燥繁复的手工装册和数据整理上。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，耗费大量时间和精力。
同时，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大，手工装册工作量巨大，数据无法有效利用，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏等问题，都像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
解决方案闪亮登场：合思档案的多角色赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同一位智慧的魔法师，满足企业不同场景下的财务文件管理方法需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力决策数智化和降本增效。通过合思档案，企业高管可以轻松地获取和分析财务数据，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案则是一把高效的利器，能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转，轻松完成档案管理。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需轻点鼠标，就能完成档案的归档和管理。
对于外部审计人员，合思档案就像一座明亮的灯塔，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
产品功能全景展示：合思档案的多元能力
合思档案功能丰富，犹如一个功能强大的工具箱，涵盖电子会计档案全生命周期管理的各个方面。
智能采集功能，就像一位勤劳的小蜜蜂，可通过外部生态和内部多种方式采集数据。无论是接口互联自主采集还是手动采集自主补录，都能轻松实现。
预归档服务则像一位细心的管家，提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等，如同为档案建造了一个坚固的仓库，确保档案的安全和有序存放。
档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供了全方位的保障。
统计分析功能则像一位睿智的分析师，可进行进销项统计、资金统计等，为企业提供有价值的数据分析。
在应用层，合思档案可辅助审计、提供证据方案库等，为企业的审计工作提供有力支持。
同时，合思档案支持多源采集，智能制档，通过规则引擎自动组装和字段映射实现便捷查阅，并采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在档案管理方面，有权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能；在档案应用上，可实现多维检索、一站式预览穿透联查以及多场景档案应用。
产品核心亮点聚焦：合思档案的独特优势
合思档案具有多个核心亮点，犹如一颗闪耀的钻石，在电子会计档案管理领域散发着独特的光芒。
大数据解决方案就像一位超级计算机，能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业可以通过合思档案快速获取和分析大量的财务数据，为企业决策提供有力支持。
档案扩展解决方案如同一位灵活的建筑师，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案类型和管理流程，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案就像一位严谨的法官，从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。合思档案能够对档案的证据链进行全面检测，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
共享调阅解决方案如同一位贴心的服务员，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业员工可以根据自己的权限，随时随地查阅所需的档案信息，提高工作效率。
数电票解决方案就像一位高效的快递员，实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、归档到查询，合思档案都能实现全程跟踪和管理，确保数电票的安全和合规。
实物备查方案则像一位精准的定位器，可实现实物档案全流程管理定位。企业可以通过合思档案对实物档案进行实时跟踪和管理，确保实物档案的安全和完整。
产品价值深度解析：合思档案的效益体现
合思档案具有显著的价值体现，就像一位神奇的魔术师，为企业带来了诸多好处。
它能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业可以通过合思档案减少人工成本和耗材成本，提高档案管理的效率和准确性。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它能够将企业的业务系统、财务系统和档案管理系统有机地连接起来，实现数据的共享和流转，提高企业的管理效率和决策水平。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案可以对企业的财务数据进行深入分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
通过资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效。合思档案可以帮助企业优化资源配置，提高资源利用效率，实现企业效益的最大化。
典型使用场景揭秘：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型使用场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务文件管理方法的多扇大门。
在企业日常运营中，合思档案可实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档、基础管理、档案服务等。企业可以通过合思档案对财务文件进行全面、系统的管理，提高档案管理的效率和质量。
在审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
在企业决策场景中，CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力决策数智化。企业高管可以根据合思档案提供的数据分析结果，做出更加明智的决策，推动企业的发展。
成功案例风采展示：合思档案的实践验证
多个企业通过使用合思档案取得了显著成效，就像一颗颗璀璨的明星，照亮了企业财务文件管理方法的前行道路。
某企业年单据量2.6亿，从传统手工管理转变为业财一体的档案管理，实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。通过合思档案，该企业提高了档案管理的效率和准确性，降低了管理成本，提升了企业的竞争力。
某世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。合思档案帮助该企业建立了统一的档案管理标准和流程，提高了档案管理的规范化和标准化水平。
某企业在多系统数据互联方面，打破数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案为该企业提供了一个集成化的档案管理平台，实现了多系统数据的互联互通和共享，提高了企业的管理效率和决策水平。
某中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案帮助该企业优化了档案管理流程，提高了会计管理的效率和质量，为企业的发展提供了有力支持。
市场定位优势凸显：合思档案的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案作为其重要产品，具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。合思档案就像一位全能的战士，能够为企业提供全方位、一站式的财务文件管理方法解决方案。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了一个强大的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续携手企业，在数字化转型的道路上不断前行，助力企业实现财务档案管理的高效、合规和数字化。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
