在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,在行业中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
这样强大的合思,在服务众多企业的过程中,创造了许多令人瞩目的客户案例。接下来,就让我们走进北京动力源科技股份有限公司,看看合思是如何助力其在采购预算管理方面实现数智化转型的。
动力源:高端制造的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,历经多年发展,已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战,财务数字化转型对于动力源来说尤为关键。将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源迫切需要解决的问题。而在采购预算管理方面,传统的管理模式已经难以满足企业的发展需求,动力源急需一种更加高效、智能的解决方案。
合思方案:采购预算管理的智慧引擎
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在采购预算管理中,事前规划和实时的风控体系至关重要。合思的方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔采购支出都合规、安全、透明。通过对采购预算的精细规划和实时监控,动力源能够更好地控制采购成本,避免不必要的支出。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在采购环节,这意味着采购人员无需手动处理发票,系统会自动完成发票的获取和费用的绑定。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。这不仅提高了采购预算管理的效率,还减少了人为错误的发生。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,在采购预算管理中同样发挥着重要作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于采购业务来说,从采购申请的提交到采购费用的报销和记账,整个流程都实现了数字化管理,大大提高了采购预算管理的透明度和可控性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购预算管理方面,这为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从采购消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化采购动态管理,采购数据可视化分析,让动力源能够更加精准地掌握采购预算的执行情况,及时调整采购策略。
显著成果:采购预算管理的飞跃提升
合思的解决方案为动力源在采购预算管理方面带来了显著的成果。动力源在采用合思的解决方案后,各项财务流程的处理效率得到了极大提高,采购预算管理流程也不例外。整体效率提升了300%,这意味着采购人员能够更快地完成采购申请、审批和报销等流程,提高了工作效率。
通过数字化管理,动力源减少了不必要的人力投入,在采购预算管理方面节约了50%的人员成本。原本需要大量人力进行的采购数据统计、分析和预算监控等工作,现在通过合思的系统可以自动完成,大大降低了人力成本。
员工报销周期缩短3周,对于采购人员来说,这意味着他们能够更快地获得采购费用的报销,提高了资金的使用效率。同时,这也让采购人员能够更加专注于采购业务本身,而不是花费大量时间在报销流程上。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足了企业复杂的采购预算管理需求。无论是国内采购还是海外采购,合思的系统都能够提供相应的解决方案,确保采购预算的合理控制和有效执行。
合思优势:采购预算管理的可靠伙伴
合思能够为企业提供全方位财务数智化服务,在采购预算管理方面也具有独特的优势。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于动力源这样的高端制造企业,合思的方案能够精准地满足其采购预算管理的需求。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在市场上的认可度和实力,也为企业在采购预算管理方面提供了可靠的保障。
展望未来,合思将继续致力于为更多企业提供优质的财务数智化服务,帮助企业在采购预算管理等方面实现更好的发展。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得成功,在采购预算管理方面取得突破,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更大的效益,开启企业采购预算管理的数智化新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/