在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效路径。就如同知名头部数字阅读品牌，凭借着敏锐的市场洞察力和对数字化趋势的精准把握，成功借助合思的解决方案，在财务数字化领域取得了卓越成效。这不仅为其自身的发展注入了强大动力，也为众多面临财务难题的企业提供了宝贵的借鉴范例。接下来，让我们深入了解这家企业与合思携手共进的精彩历程，探寻会计档案更新背后的奥秘。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业深耕多年，积累了极高的知名度和广泛的影响力。凭借丰富的内容资源、优质的阅读体验和先进的技术平台，赢得了广大用户的青睐，成为行业内的佼佼者。其业务范围覆盖了小说、漫画、杂志等多个领域，满足了不同用户群体的阅读需求。在不断拓展市场份额的同时，企业也面临着财务管理方面的诸多挑战，迫切需要进行会计档案更新和财务数字化转型。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
- 数据分散整合难
在企业的日常运营中，数据分散在内部多个系统，业务流程相互断裂。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。会计档案更新也因为数据的分散而变得困难重重，无法及时准确地反映企业的财务状况。 - 低价值工作耗人力
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的工作模式不仅耗费了大量的人力成本，还无法满足企业快速发展的需求。会计档案更新工作也因为这种低效的工作方式而进展缓慢。 - 纸张浪费成本高
全业务数据都需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保理念。同时，大量的纸质档案占用了宝贵的存储空间，增加了管理难度。会计档案更新在这种情况下，也面临着纸张资源浪费和管理不便的问题。 - 档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低。这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，制约了企业的发展。会计档案更新也因为档案管理的混乱而难以顺利进行。
解决方案：合思开启会计档案更新新征程
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务的准确性和及时性，不仅通过了审计，符合上市要求，还将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。通过这一解决方案，企业实现了会计档案更新的自动化和数字化，提高了财务工作的效率和质量。
实施过程与步骤：精准合作实现会计档案更新
- 精细选型携手合思
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和先进的解决方案，赢得了企业的信任。双方的合作标志着企业会计档案更新工作迈出了重要的一步。 - 流程嵌入全面管理
合思将方案逐步嵌入企业业务流程，实现了消费、入账、归档的全流程管理。通过与企业现有系统的深度集成，确保了数据的实时共享和流通。会计档案更新工作也在这个过程中得到了全面的优化和升级。
取得的成果与效益：会计档案更新带来的多重价值
- 增效：提升工作效率与档案管理水平
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。这使得借阅和查找效率大幅提高，财务人员能够更加便捷地获取所需信息。会计档案更新工作也因为这些效率的提升而变得更加顺畅。 - 降本：节约成本实现可持续发展
减少了差旅超标、手工记账和人工整理档案的人力成本，同时减少了纸张及过程成本浪费，节约了空间成本。企业在实现会计档案更新的同时，也降低了运营成本，提高了经济效益。 - 合规：确保财务档案的合法性与安全性
发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这使得企业的会计档案更新工作更加规范、合法，为企业的合规运营提供了有力保障。 - 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。会计档案更新也成为了企业数字化转型的重要组成部分。
客户评价与反馈：对合思方案的高度认可
该客户通过构建选型模型选择与合思合作，体现了对合思专业性和可靠性的认可。在实施解决方案后，企业在增效、降本、合规等方面取得了显著成果，这充分证明了客户对合思方案的高度满意。会计档案更新工作的顺利开展也得到了客户的肯定和赞扬。
众多像该数字阅读品牌一样的企业都能通过合思的解决方案解决财务难题，实现会计档案更新和数字化转型。如果您的企业也面临类似财务问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验会计档案更新带来的全新变革。
