在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越先进的财务数智化解决方案,宛如一位得力助手,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天,我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技财务困局待解
汉威科技集团是一家令人信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。其在行业内的地位举足轻重,发展前景一片光明。
然而,作为集团性公司,汉威科技也面临着诸多棘手的财务问题。支出犹如散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计仿佛一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节,票款进度更是如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验及账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重掣肘了企业的财务效率和管理水平,成为汉威科技发展道路上的绊脚石。
合思解决方案精准破局
-
预算管控开启智慧之门
在预算管控方面,合思展现出了非凡的智慧和实力。它巧妙地整合第三方管控逻辑,搭建起一座跨系统预算管理的桥梁。通过单据信息的精妙转换,实现了预算校验并能实时预警。就如同一位敏锐的卫士,时刻守护着企业的预算防线,让企业对预算情况了如指掌,避免出现预算失控的情况。公司差旅平台在其中也发挥着重要作用,它与预算管控系统紧密结合,确保差旅费用在预算范围内合理支出。 -
对公付款搭建高效桥梁
对公付款一直是企业财务管理中的重要环节。合思为汉威科技建立了合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这样一来,付款和回票进度就如同透明的玻璃,实时可查。企业能够清晰地掌握每一笔款项的流向和状态,有效避免了付款混乱和票款不一致的问题。公司差旅平台在对公付款流程中也能提供有力支持,确保差旅相关的对公付款准确、及时。 -
发票校验实现智能飞跃
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。以往繁琐的人工校验工作,现在通过合思的智能系统,瞬间变得轻松高效。就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁重的发票校验工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。公司差旅平台与发票智能校验系统无缝对接,让差旅发票的处理更加便捷。 -
系统对接实现数据流通
合思还通过标准EAI插件,实现了与企业内部ERP系统的对接。这种对接就如同搭建了一条数据高速公路,让财务数据能够自动生成凭证,实现了数据的高效流通和共享。企业的财务信息更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。公司差旅平台也能与ERP系统实现数据交互,让差旅费用的核算和管理更加精准。
汉威科技应用成果显著
应用合思的解决方案后,汉威科技犹如一艘重新调整航向的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率得到了大幅提升。以往分散在多个系统中的数据,如今统一收口,从3个系统整合为1个系统。这一转变就如同将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,让财务核算工作变得更加高效、准确。公司差旅平台在其中也发挥了重要作用,它帮助企业实现了差旅费用的集中核算,进一步提高了财务核算效率。财务核算效率提升了60%,这一数据直观地反映了合思解决方案的强大威力。
财务付款效率更是实现了质的飞跃。通过合思搭建的高效付款体系,企业的付款流程更加顺畅、快捷。财务付款效率提升了90%,这意味着企业能够更快地完成付款,提高了供应商的满意度,也为企业的供应链稳定提供了有力保障。公司差旅平台在财务付款环节也能提供便捷的支付功能,让差旅费用的支付更加及时。
企业对业务管控得到了极致提升。预算管控前置,就像一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。企业的流程更加规范,财务工作效率和业务人员的使用体验都得到了显著提升。员工在使用公司差旅平台时,能够更加清晰地了解差旅政策和费用标准,提高了差旅申请和报销的准确性和效率。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,不断创新和优化产品。公司差旅平台也将不断升级和完善,为企业提供更加优质、便捷的差旅管理服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,选择其公司差旅平台,开启高效、合规、智能的财务新时代。现在,您可以免费试用合思的公司差旅平台,亲身感受其带来的便捷与高效,让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行。