在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、提升运营效率成为了企业发展的关键。今天，我们以鸣鸣很忙为例，来看看合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅审批效率工具，是如何助力连锁零售企业取得显著成效的。
零食连锁巨头的发展与困境
鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”的经营策略，满足了大众对零食的刚需，成功打造出家门口的零食连锁品牌。然而，在企业快速扩张的过程中，也面临着一系列难题。
在门店管理方面，标准化落地成为了一大挑战。同时，企业的财务报销流程存在诸多低效问题。差旅报销与申请脱节，导致审批流程混乱；门店发票审核回收困难，耗费大量人力物力；私车公用管控薄弱，增加了不必要的成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
差旅审批效率工具带来的革新
- 差旅成本合理收缩
差旅审批效率工具为鸣鸣很忙带来了差旅无需报销的全新模式。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统自动进行费标校验，确保差旅成本在合理范围内。这种方式不仅提高了审批效率，还避免了人工审核的繁琐和错误，有效收缩了差旅成本。
例如，员工小李在外出差前，只需在手机上轻轻一点，提交差旅申请，系统会根据公司的费标政策自动审核，几分钟内就能完成审批。这样一来，小李无需再为繁琐的报销流程烦恼，可以更专注于业务工作。
- 门店发票统一管理
差旅审批效率工具还实现了门店发票的统一回收管理。采用发票袋归集的方式，将门店的发票集中收集，然后通过系统自动验真查重。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票审核的准确性和效率。
以往，财务人员需要花费大量时间和精力去审核门店的发票，不仅效率低下，还容易出现错误。现在，有了差旅审批效率工具，发票管理变得轻松简单，财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。
- 自动化精细核算
差旅审批效率工具还具备自动化精细核算的功能。对于私车公用的情况，系统可以自动计算车补金额，确保核算的准确性和公正性。
企业员工小张经常需要使用私车进行业务活动，以往车补的计算需要人工统计和核算，不仅麻烦，还容易出现误差。现在，有了差旅审批效率工具，小张的车补金额可以自动计算，他可以更加放心地使用私车开展业务。
财务数字化带来的显著成效
- 节约成本提升效益
差旅审批效率工具助力鸣鸣很忙实现了财务数字化，为企业年节约成本5000万。同时，通过数字化手段生成的财务报表，可以为企业的业务决策提供有力的支持。
财务报表不再仅仅是数据的罗列，而是能够指导业务动作的重要工具。企业管理层可以根据财务报表中的数据，及时调整经营策略，优化资源配置，从而提升企业的效益。
- 督导巡店效率提升
差旅审批效率工具的应用，大大提高了督导巡店的效率。督导人员可以通过移动端快速提交巡店报告，审批流程更加便捷高效。这使得门店标准化能够更快落地，提升了企业的整体运营水平。
督导小王负责多家门店的巡店工作，以往巡店报告的提交和审批需要花费大量时间，导致问题反馈不及时。现在，有了差旅审批效率工具，小王可以在巡店结束后立即通过手机提交报告，审批结果也能快速反馈，门店的问题能够得到及时解决。
- 报账流程高效快捷
差旅审批效率工具优化了门店的报账流程，从提交到归档，门店报账至多24小时。这大大缩短了报账周期，提高了资金的使用效率。
门店员工小赵以往需要花费几天时间才能完成报账流程，现在有了差旅审批效率工具，小赵只需在手机上提交报账申请，系统会自动进行审批和归档，整个过程不超过24小时。这让小赵感受到了极大的便利，也提高了他的工作积极性。
- 零食周转速度加快
差旅审批效率工具的应用，还使得零食的周转率得到了显著提升。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金回笼速度更快。
企业仓库管理人员小李表示，以前零食的周转速度较慢，库存积压严重。现在，有了差旅审批效率工具，企业可以根据销售数据及时调整库存，零食的周转速度明显加快，库存积压问题得到了有效解决。
员工与企业的双重受益
- 员工摆脱繁琐流程
差旅审批效率工具让员工摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升自身的工作价值。
员工小陈以前每个月都要花费大量时间在报销上，不仅影响了工作效率，还让他感到疲惫不堪。现在，有了差旅审批效率工具，小陈再也不用为报销问题烦恼了，他可以将更多的时间和精力放在拓展业务上，工作业绩也得到了显著提升。
- 企业挖掘降本空间
企业通过差旅审批效率工具进行数据分析，能够识别可降本增效的空间。例如，通过整合门店资源，降低人工成本率。
企业管理层通过分析差旅审批效率工具提供的数据，发现部分门店的人员配置存在不合理的情况。于是，企业对门店的人员进行了优化整合，降低了人工成本率，同时提高了门店的运营效率。
未来展望与合作邀请
- 专注运营效率提升
未来，鸣鸣很忙将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。通过不断优化差旅审批效率工具的应用，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
企业将利用差旅审批效率工具提供的数据分析功能，深入了解企业的运营状况，及时发现问题并采取措施加以解决。同时，企业还将加强与合思的合作，不断探索新的应用场景，为企业的发展注入新的动力。
- 携手合作共创未来
连锁零售企业在数字化转型中面临诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅审批效率工具，已在鸣鸣很忙等企业取得显著成效。
如果您也是连锁零售企业，正在为提升运营效率、降低成本而烦恼，那么不妨与合思合作。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您挖掘企业净利润，实现可持续发展。
现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用差旅审批效率工具，亲身体验其带来的便利和价值。让我们携手共进，共创美好未来！
