在当今数电票迅猛扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应时代的发展需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘先进的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理流程中的诸多难题。
行业背景痛点洞察
- 数电票时代档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理流程方面的信息化建设短板逐渐凸显。政策层面虽然明确电子发票接收合法合规，但企业在收票和开票环节却困难重重。例如，数电票必须以特定格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。
在纸电混合的时代背景下，不同角色在档案管理流程中面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥的泥沼；业务人员也被繁琐的报销流程所束缚。此外，传统档案管理流程还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
合思档案解决方案登场
- 多元方案适配档案管理流程
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理流程需求。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务来说，可以提高工作效率，实现数据全流程透明流转；对于外部审计，能够实现档案外审在线化、可溯源。
产品功能概览剖析
- 全生命周期管理档案流程
合思档案具有多维度的功能，全面覆盖电子会计档案全生命周期管理流程。
智能采集环节，支持外部生态和内部多种采集方式，为档案管理流程的起点提供了丰富的数据来源。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，让档案管理流程更加顺畅。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，保障档案管理流程的有序进行。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案管理流程增添了更多保障。统计分析则可进行进销项统计、资金统计等，为档案管理流程提供数据支持。
同时，合思档案支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录；实现智能制档，让电子凭证数据自动匹配组装；在档案管理方面具备权限管理、档案目录灵活扩展等功能；在档案应用方面可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等，极大地优化了档案管理流程。
产品核心亮点揭秘
- 特色方案优化档案流程
合思档案的核心亮点在于其多种特色解决方案，这些方案为档案管理流程带来了质的飞跃。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让档案管理流程更加灵活。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规，为档案管理流程提供了坚实的合规保障。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，提升了档案管理流程的效率。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，让数电票在档案管理流程中无缝衔接。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，使实物档案在档案管理流程中清晰可查。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为档案管理流程提供了强大的数据分析能力。
产品价值体现解读
- 显著价值提升档案流程
合思档案为企业带来了显著的价值，全方位提升了档案管理流程。
它实现了显著的降本增效，让企业告别传统手工归档，节约了大量成本，优化了档案管理流程。作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，使档案管理流程与企业其他业务流程紧密结合。让数据“活起来”，实现了数据价值，为档案管理流程提供了更多的决策依据。通过资源重组，提升了企业效益最大化，让档案管理流程更加高效。
同时，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，为档案管理流程的持续优化提供了保障。
典型使用场景展示
- 多环节应用优化档案流程
合思档案在企业内部多个环节的档案管理流程中都能发挥重要作用。
在企业内部产生的记账凭证、报销单据等环节，合思档案能够高效管理这些档案，优化档案管理流程。对于外部系统的核算系统、资金系统等，合思档案可以实现数据的有效整合，让档案管理流程更加顺畅。在业务层的银行回单、发票等方面，合思档案也能发挥其管理和服务的优势，满足企业档案管理流程的需求。
成功案例经验分享
- 多企业实践验证档案流程
多个不同类型的企业通过使用合思档案，在档案管理流程方面取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，从传统手工档案管理流程转变为业财一体的档案管理流程，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某集团型企业通过共享中心统建，实现了档案管理流程的标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。某企业通过多系统数据互联，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。某教育集团重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理流程瓶颈，提高了工作效率。
市场定位与差异化优势凸显
- 独特优势引领档案流程
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
其差异化优势在于广泛连接的生态，为档案管理流程提供了更多的数据来源和合作伙伴。双轮驱动的模式创新，让档案管理流程更加高效和灵活。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了档案管理流程。同时，合思档案拥有多项认证和荣誉，如福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证等，为档案管理流程提供了可靠的保障。
重申产品价值展望
- 聚焦客户优化档案流程
合思档案始终坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理流程痛点。它能够实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，深度应用会计档案价值，进一步优化档案管理流程。
未来，随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。企业应抓住政策推动和合规要求的机遇，选择合思档案，实现档案管理流程的数字化转型，提升企业核心竞争力。如果您有档案管理流程方面的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思档案，开启高效档案管理流程之旅。
