在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。严格遵循档案管理政策与法规，有效管理会计档案，不仅能确保企业合规运营，还能显著提升企业的运营效率。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和显著的优势，助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
产品概述：档案管理的智慧之选
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它紧密贴合档案管理政策与法规，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅、混序归集等突出特点。便捷调阅功能让企业员工无需在堆积如山的档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速获取所需档案。混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，使档案的整理更加高效。通过这些特点，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
在合规方面，合思档案严格遵循档案管理政策与法规，确保企业档案管理合法合规。在成本节约上，它能有效节约纸张和整理成本，企业无需再为大量的纸质档案购买纸张和存储空间。同时，其强大的检索功能大幅提升了检索效率，员工不再需要花费大量时间在手工查找档案上。而且，合思档案的自动化管理保障了管理的合规性，降低了企业因档案管理不善而带来的合规风险。
核心产品技术功能：多元功能铸就卓越平台
- 丰富多样的解决方案
合思档案提供了一系列领先的解决方案，这些方案均严格遵循档案管理政策与法规，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
领先的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。企业无需再为打印大量的纸质档案而耗费资源，同时混序归集也让档案的整理更加轻松。档案扩展解决方案能够根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理功能。证据链完整性解决方案则保障了财务合规，确保企业的财务数据完整、准确。共享调阅解决方案让企业内部不同部门之间能够方便地共享档案信息，提高了工作协同效率。数电票解决方案紧跟数字化发票的发展趋势，为企业处理数电票提供了便利。实物备查解决方案则对企业的实物档案进行了有效管理。大数据解决方案更是支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够快速从海量档案数据中获取有价值的信息。
- 全生命周期管理功能
合思档案具备全生命周期管理功能，从智能采集到最终的档案服务，每个环节都严格遵循档案管理政策与法规。
智能采集环节可多源采集会计资料，无论是企业内部的财务系统，还是外部的相关系统，都能实现数据的快速采集。预归档服务提供自动归档等功能，系统会自动对采集到的会计资料进行分类和归档，减少了人工操作的繁琐。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放和管理。档案服务涉及身份调查、实物管理方案等，为企业提供了更加全面的档案管理服务。
- 独具特色的功能亮点
合思档案还有一些特色功能，进一步提升了其在档案管理领域的竞争力。专用格式版式文件降低了企业档案存储成本，采用先进的文件格式，减少了存储空间的占用。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。在档案管理政策与法规的要求下，这种双模式检测能够确保企业的档案数据符合相关标准，为企业的合规运营提供了有力保障。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势，而这些优势也使其更能适应档案管理政策与法规的要求。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，企业需要不断购买纸张、油墨等耗材，同时存储空间需求大，需要专门的档案室来存放大量的纸质档案。高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量时间进行档案的装订和整理，而且查询调阅效率低，往往需要在众多档案中逐一查找。高合规风险也是传统纸质档案管理的一大弊端，电子会计凭证管理手段不足，容易导致凭证丢失或损坏，纸质档案也易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响。
而合思档案能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，这完全符合档案管理政策与法规的要求。它具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的不同需求和档案管理政策与法规的变化，不断调整和优化自身功能。通过自动化管理，合思档案有效解决了传统纸质档案管理的高成本和高风险问题，为企业提供了更加高效、合规的档案管理解决方案。
应用案例：成功实践见证卓越价值
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年单据量2.6亿企业的变革
某年年单据量高达2.6亿的企业，在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过引入合思档案，该企业严格遵循档案管理政策与法规，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案的自动化归档功能让企业告别了繁琐的手工归档，提高了工作效率。同时，业财一体的管理模式让企业的财务和业务数据实现了无缝对接，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等难题。合思档案帮助这类企业克服了这些问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在档案管理政策与法规的框架下，合思档案为集团型企业制定了统一的档案管理标准，确保各个子公司的档案管理都符合要求。同时，电子会计档案的应用减少了纸张的使用，实现了低碳环保的目标。 -
多系统数据互联企业的突破
对于多系统数据互联企业来说，数据孤岛是一个严重的问题。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在档案管理政策与法规的指导下，合思档案确保了企业的业务数据在各个系统之间的安全传输和有效管理，大幅降低了企业的运营成本。 -
K12民办教育集团的优化
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题较为突出。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。它严格遵循档案管理政策与法规，对教育集团的各类档案进行了有效整合和管理，让企业员工能够更加轻松地处理档案事务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的得力助手。随着企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，释放档案数据价值，推动企业实现更高质量的发展。如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
