解锁差旅支出管控方法,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务和管理领域面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得像迷宫,预算执行更是常常难以落地。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大功能,宛如一盏明灯,助力众多企业驱散迷雾,解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

解锁差旅支出管控方法,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务和管理领域面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得像迷宫,预算执行更是常常难以落地。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大功能,宛如一盏明灯,助力众多企业驱散迷雾,解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:企业财务管控的荆棘之路

在企业财务管理和费用管控的征程中,布满了荆棘。多系统林立如同各自为政的孤岛,数据难以互通,预算统计仿佛陷入了无底洞,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,报销流程繁琐且效率低下,费用支出如同雾里看花,不透明至极,预算全流程管控更是难上加难。这些问题,不仅像沉重的枷锁增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和合规性。

解决方案概述:合思的数智化魔法

合思为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的魔法宝盒。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等神奇功能,帮助企业打破数据壁垒,实现跨系统预算管理,优化报销流程,提高财务工作效率,加强费用管控和合规性。

核心功能亮点:合思的七大绝技

  1. 无需报销绝技:员工因公消费时,如同开启了便捷通道,免垫资、免开票,消费还受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,轻松又高效。
  2. 系统集成绝技:合思广泛连接多系统,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,实现数据互通和业务流程的自动化。与HR、OA、ERP、TMC等系统的集成,减少了人工录入和重复操作,让工作更顺畅。
  3. 预算管控绝技:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位严格的管家,防止超标。
  4. 发票智能校验绝技:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票管理万无一失。
  5. 自动生成凭证绝技:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位智能助手,提高了财务工作效率和准确性。
  6. 合思商城绝技:聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务,提供海量资源同屏聚合比价。节省成本,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,轻松又自在。
  7. 合思BI绝技:提供高效透明的数据分析报表,实时展示企业的费用情况和预算执行进度,为管理层提供决策依据,如同一位智慧军师。

用户收益:多方共赢的美好图景

  1. 员工收益:报销效率大幅提升,报销周期如同坐上了快车,大大缩短。无需垫资、无需开票、无需提单,减少了报销的繁琐流程和时间成本,提升了使用体验和幸福感,工作更加轻松愉快。
  2. 财务收益:财务工作量大幅缩减,人员成本节约,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,提高了财务工作效率和合规性。
  3. 管理收益:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:合思解决方案的实战舞台

  1. 差旅出行场景:员工通过合思费控发起差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受到差标管控,财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证。差旅支出管控方法在这里得到了完美应用,让差旅费用管理变得轻松高效。
  2. 销售费用管理场景:对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售费用的使用效率。差旅支出管控方法为销售费用管理保驾护航。
  3. 对公付款场景:通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊,确保对公付款的合规性和准确性。差旅支出管控方法同样适用于对公付款管理。
  4. 预算管控场景:在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止超标,实现预算的全流程管控。差旅支出管控方法贯穿预算管控的每一个环节。
  5. 系统集成场景:与HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化,提高工作效率和准确性。差旅支出管控方法借助系统集成发挥更大的作用。

客户成功案例:真实数据见证合思实力

  1. 北京动力源科技股份有限公司:通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅支出管控方法帮助该企业在差旅费用管理上取得了显著成效。
  2. 汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对公业务管控和财务合规性。差旅支出管控方法为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账的快速处理,提高了财务管理的合规性。差旅支出管控方法在这里发挥了重要作用。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,减轻了员工报销负担。差旅支出管控方法为该企业解决了差旅费用管理的难题。
  5. 李群自动化(Quotient Kinematics Machine):借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅支出管控方法助力该企业实现了业财融合。

如果您的企业也面临着财务和管理上的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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