在当今连锁零售业步入消费存量时代,精细化运营转型成为企业发展的必由之路。合思,作为财务数字化服务的领军者,凭借其专业且高效的解决方案,助力众多连锁零售企业挖掘净利润、实现增长。下面,让我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探究合思解决方案的显著成效。
鸣响挑战之音:连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式,构建了一套高效的门店运营管理体系。然而,在财务报销流程方面,却遭遇了重重难题。
差旅报销环节,申请与报销脱节的问题严重。员工的差旅申请和实际报销无法有效衔接,导致财务复核工作压力巨大。同时,费标、差标难以精准把控,使得成本难以合理收缩。此外,因公消费需要员工先行垫资,给员工带来了不便,也影响了报销的及时性。
门店发票管理更是让集团头疼不已。众多门店产生的海量发票,审核与回收工作难度极大。传统的发票管理方式需要员工贴票、打印报销单,不仅耗费大量人力,还容易出现错误。而且,发票的验真查重工作繁琐,难以保证准确性。
私车公用的管控也存在明显短板。公里数核查困难,员工报销缺乏有效的监管机制,容易出现虚报补贴的情况。这不仅增加了企业的成本,还影响了财务管理的公正性。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。
奏响破局之曲:合思无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望。
在差旅报销方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在移动端提交差旅申请,系统即可自动进行费标、差标校验,确保申请合规。同时,因公消费免垫资,员工无需再为资金垫付问题烦恼。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全,真正实现了差旅无需报销,让成本得到了合理收缩,员工申请即合规。
门店发票管理上,合思推出了发票袋归集发票的创新方式。员工无需再进行繁琐的贴票操作,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪进行发票自动识别,利用发票袋二维码即可自动验真查重。这种方式实现了门店发票的统一回收管理,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。
私车公用管控方面,合思同样表现出色。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还利用AI风控助手识别异常操作,实现了自动化精细核算,有效杜绝了虚报补贴的现象。
鸣奏胜利之歌:显著成果见证合思实力
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
在财务自动化方面,达到了99.9%以上的高水平。合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了巨大作用,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能大大缩短了结账周期,采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面,门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这样的周转率在业内首屈一指,充分体现了合思解决方案对企业运营效率的提升。
通过发票自动识别等一系列先进技术的应用,合思帮助鸣鸣很忙集团实现了财务报销流程的全面优化,有效解决了企业面临的财务难题,实现了业财融合,提升了运营效率,降低了成本。
鸣起未来之号:携手合思开启新征程
合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案,犹如一把金钥匙,成功打开了企业财务难题的枷锁,实现了业财融合,提升了运营效率,降低了成本。在未来,随着连锁零售业的不断发展,合思将继续深化其解决方案,助力更多企业在数字化转型中取得成功。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨联系合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用合思的解决方案,让合思帮助您的企业挖出净利润,唤起增长新动能。