在当今蓬勃发展的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式如同老旧的机器,存在着多系统操作体验不佳、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破传统财务的重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点:传统财务迷雾重重
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立就像一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛问题严重,信息难以流通。传统手工报销模式则如同蜗牛般缓慢,效率低下不说,合规性也难以保证。
预算与业务未能有效链接,使得成本超标问题频发,如同脱缰的野马难以控制。对公业务与合同管理脱节,票款进度犹如一团乱麻,难以把控。发票处理和账务处理的巨大工作量,更是让财务人员苦不堪言,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述:合思搭建数字桥梁
合思精心打造了全面的财务数智化解决方案,其中就包括差旅数据集成的强大功能。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现多系统数据的顺畅互通。提供无需报销的解决方案,让报销流程变得简洁高效,大幅提升员工体验。实现跨系统预算管理,加强预算管控的力度。提供合同管理台账,规范合同管理流程。支持发票智能校验和自动生成凭证,减轻财务人员的繁重工作量。
核心功能亮点:差旅数据集成的魅力
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无需报销:轻松开启差旅之旅
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,如同有一位贴心的管家时刻守护。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让差旅报销变得轻松愉快,如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的重重壁垒。差旅数据集成在这里发挥着关键作用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流动更加畅通无阻。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,就像一位精准的导航员,超预算时实时预警。在差旅数据集成的助力下,企业能够更加精准地把控差旅成本,避免不必要的开支。 -
对公付款:规范合同管理流程
合同管理台账如同一个精细的账本,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。支持分期付款和费用分摊,让对公业务更加有条不紊。差旅数据集成在这里也起到了重要作用,使得各项数据更加准确和及时。 -
发票智能校验:高效处理差旅发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票处理专家。提高发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。差旅数据集成使得发票信息能够更加准确地被采集和处理。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位智能的财务助手,让财务工作变得更加高效和准确。差旅数据集成确保了相关数据能够准确无误地进入凭证生成环节。
用户收益:多方共赢的差旅体验
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员工:畅享便捷差旅报销
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。无需再为垫资而发愁,简化的报销流程让员工的使用体验得到了极大提升。差旅数据集成使得员工的差旅消费数据能够更加快速准确地被处理,让员工能够更加专注于工作。 -
财务:释放更多精力
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。差旅数据集成让财务人员能够更加轻松地获取和处理差旅相关数据。 -
管理:全程管控企业运营
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅数据集成提供了更加全面和准确的差旅数据,为企业管理决策提供了有力支持。
典型场景:满足多样化差旅需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。在差旅数据集成的支持下,能够满足企业多样化的财务数字化需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的差旅管理模式。
客户成功案例:见证差旅数据集成的力量
众多不同行业的企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,都选择了合思的财务数智化解决方案。这些企业通过使用合思的方案,实现了报销效率提升、预算管控加强、财务核算效率提升、人员成本节约等显著效果。差旅数据集成在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用和相关数据。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供定制化的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启差旅数据集成新时代,让您的企业在财务数字化的道路上一路领先!