在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航,企业在复杂多变的市场环境中也亟需高效的财务管理解决方案。北京合思信息技术有限公司,就如同那精准的导航系统,凭借其创新的产品和服务,为众多企业提供了财务数智化的完美解决方案,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在市场中展现出强大的实力。累计融资超15亿元,这不仅是市场对其的认可,更为其持续创新提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断探索财务数智化的新边界。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在行业中的影响力和受欢迎程度。差旅服务智能化正是合思在财务数智化领域的重要体现,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心产品:差旅服务智能化的强大支撑
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,这些产品相互协作,共同为差旅服务智能化提供了强大的支撑。
合思的产品具备多系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统实现数据同步和互通。就像搭建起一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,让企业各部门之间的信息能够顺畅流通。员工在进行差旅相关操作时,无需在多个系统之间来回切换,大大提升了操作体验。
支持无需报销模式,这是合思在差旅服务智能化方面的一大创新。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化的操作,让差旅报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来。
拥有强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。管理者能够实时掌握企业的差旅预算执行情况,做出更加科学合理的决策。
发票管理功能同样强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在差旅过程中,发票管理是一个重要的环节,合思的发票管理功能能够帮助企业准确处理发票信息,避免因发票问题带来的财务风险。
此外,合思还具备系统连接能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅管理方面能够更加灵活地与其他系统进行集成,满足不同企业的个性化需求。差旅服务智能化在合思的这些核心产品功能中得到了充分的体现。
优势对比:传统与智能的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的差旅服务智能化具有显著的优势。
在传统方式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中输入大量的数据,不仅浪费时间,还容易出现错误。手工录入合规难,很难保证数据的准确性和合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,管理者无法及时了解企业的经营数据。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,导致报销效率低下,员工和财务人员都承受着巨大的压力。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的差旅管理更加透明、高效。差旅服务智能化为企业带来了实实在在的效益提升。
应用案例:企业成功转型的典范
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效,这些案例充分证明了差旅服务智能化的优势。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,不仅员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,提升了企业的整体竞争力。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的差旅服务智能化解决方案,企业实现了财务流程的优化和效率的提升,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据直观地展示了合思在差旅管理方面的强大实力,帮助企业实现了降本增效和精细化管理。
未来展望:免费试用开启新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和精细化管理。未来,随着数字化浪潮的持续推进,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化时代实现更大的发展。