在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力倍增。传统财务管理模式的弊端也愈发明显,财务数智化成为连锁零售行业发展的必然趋势。合思凭借专业的财务数智化服务,为众多连锁零售企业提供了行之有效的解决方案,助力企业深挖净利润。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家,规模堪称庞大。然而,在企业蓬勃发展的背后,却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。员工出差前的申请和实际报销过程缺乏有效衔接,导致报销流程混乱,不仅耗费员工大量时间,也让财务审核工作变得复杂繁琐。
门店发票审核回收难也是困扰鸣鸣很忙的重要问题。数量众多的门店产生大量发票,要将这些发票统一回收并进行准确审核,需要投入大量的人力和精力,而且容易出现差错。
私车公用管控弱同样不容忽视。在连锁零售业务中,私车公用的情况较为常见,但缺乏有效的管控机制,容易导致费用支出不合理,增加企业成本。
合思方案:打造高效差旅管理方案
面对鸣鸣很忙的报销难题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,其中高效差旅管理方案更是发挥了重要作用。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保申请即合规。这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程操心,企业也能对差旅成本进行有效控制,避免不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思的系统可以实现对门店发票的统一收集和管理,自动进行发票的审核和校验。通过智能化的处理方式,大大提高了收票核票的效率,让财务人员从繁重的发票处理工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思系统能够根据设定的规则自动计算车补金额。这不仅提高了计算的准确性,还避免了人为因素导致的管控漏洞,实现了对私车公用费用的精细化管理。
显著成效:高效差旅管理方案显威力
在合思提供的高效差旅管理方案等一系列解决方案的帮助下,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。以往督导人员在差旅报销等事务上花费大量时间,现在有了高效差旅管理方案,他们可以将更多的精力放在巡店工作上。这使得门店标准化更快落地,提高了门店的运营质量和服务水平。
实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。高效的差旅管理方案确保了督导人员能够及时了解门店库存情况,协调货物调配,从而加快了商品的周转速度,提高了企业的资金使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对差旅成本、发票管理等方面的有效控制,合思的解决方案帮助鸣鸣很忙降低了运营成本,为企业节省了大量资金。这些节省下来的成本可以投入到企业的其他业务领域,进一步推动企业的发展。
拥有可指导业务动作的财务报表。合思的系统能够提供详细、准确的财务数据,生成具有指导意义的财务报表。企业管理者可以根据这些报表了解企业的财务状况和业务运营情况,做出更加科学合理的决策。
财务数字化:做好高效差旅管理方案的关键
财务数字化并非一蹴而就,要做好高效差旅管理方案,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案,其中高效差旅管理方案是重要组成部分。多角色提效,让企业的不同角色都能从财务数字化中受益。员工可以更便捷地进行差旅申请和业务操作,财务人员可以提高工作效率,管理者可以更好地进行决策。
业财数据高效采集。合思的系统能够实时、准确地采集企业的业务和财务数据,为企业提供全面的数据支持。通过对这些数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,优化业务流程。
数据赋能业务决策。基于采集到的业财数据,合思的系统可以生成各种分析报表和可视化图表,为企业管理者提供直观的决策依据。无论是差旅成本控制、门店运营优化还是市场策略调整,都可以通过数据来指导业务动作。
此外,合思还针对连锁门店业财管理和全域营销ROI提升提供了具体方案。在连锁门店业财管理方面,通过高效差旅管理方案等手段,实现财务与业务的深度融合,提高门店的财务管理水平。在全域营销ROI提升方面,通过对营销数据的分析和评估,优化营销资源的配置,提高营销活动的回报率。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思作为财务数字化服务的领导者,已经帮助众多企业取得了成功。未来,合思将继续携手连锁零售企业,通过财务数智化挖出更多净利润,实现可持续发展。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即行动,与合思合作,开启财务数智化之旅,还可免费试用合思的高效差旅管理方案等一系列解决方案,亲身体验财务数智化带来的变革。