在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。特别是在差旅管理方面,如何提升效率、降低成本、提高员工满意度,成为众多企业关注的焦点。有这样一家与合思合作的上市公司,在合思解决方案的助力下,取得了令人瞩目的成效,让我们一起来看看这个精彩的案例。
客户核心成效:差旅管理的华丽转身
该客户通过与合思携手合作,在差旅管理领域实现了全方位的显著提升。员工报销效率大幅提高,财务人力成本显著降低,员工满意度明显提升,企业成本也得到了有效节约。这些成效如同璀璨的明珠,照亮了企业差旅管理的前行道路,为企业的发展注入了强大动力。而这一切的背后,离不开合思在费用预算监控方面的精准把控和有效管理。
客户背景与挑战:高端制造行业的差旅困境
这家客户身处高端制造行业,是一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的上市公司。然而,企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端的方式使得报销变得繁琐。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请更是耗费时间和精力。报销时效长,让员工的耐心逐渐消磨。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务人员陷入了繁琐的事务中,无暇顾及更有价值的工作。
老板在管理决策方面也面临着困境。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下,企业的差旅管理急需一场变革,而费用预算监控更是亟待加强。
解决方案概述:一站式差旅管理的智慧之选
合思为该客户提供了一套一站式解决方案,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。
员工可以通过移动端轻松申请差旅,无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,员工可以在商城中轻松选择合适的服务,享受便捷的消费体验。
财务部门的工作也变得更加轻松。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,大大减少了财务人员的工作量。同时,系统提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,实现精准的费用预算监控。
成效与成果:数据见证的卓越成效
通过合思解决方案的实施,该客户取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以更快地完成报销流程,将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务管理工作。
在员工满意度提高的同时,企业在费用控制方面也取得了优异的成绩。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在费用预算监控方面的强大能力,帮助企业实现了成本的有效控制。
客户反馈:合作带来的共鸣与认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能第一时间解决,展现出了强大的专业能力和服务意识。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。员工们也对新的差旅管理模式表示满意,出差动力满满,节省的钱还可用于个人消费。财务人员更是感慨,终于听不到员工抱怨差标过低,公司成本没有增加,而是让员工主动节约,实现了企业和员工的双赢。而这一切,都离不开合思在费用预算监控方面的精准施策。
未来合作与展望:携手共进,深化数字化转型
随着企业的不断发展,该客户预计与合思将在更多领域展开合作,进一步深化数字化转型。合思也将持续优化解决方案,为企业提供更优质的服务。
在未来的合作中,双方将共同探索如何更好地利用数字化技术,提升企业的管理效率和竞争力。特别是在费用预算监控方面,将不断完善和创新,为企业提供更加精准、高效的管理手段。
在当前经济环境下,企业对于数字化转型和成本控制的需求日益增长。合思的解决方案不仅能够帮助企业提升差旅管理效率,降低成本,还能实现精准的费用预算监控,为企业的发展提供有力支持。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨与合思合作,共同探索数字化转型之路,实现降本增效、可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,开启高效财务管理新篇章。