在当今竞争白热化的连锁零售赛道上，数字化转型宛如一把金钥匙，成为企业打开降本增效、合规经营与低碳运营大门的关键。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借其专业且高效的解决方案，已成功助力众多企业在这场变革中脱颖而出。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，深度剖析合思如何为连锁零售企业量身定制卓越的费用管理策略。
鸣鸣很忙扩张之困：费用管理难题凸显
鸣鸣很忙，一家在连锁零售界熠熠生辉的专业零食品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，宛如繁星般遍布各地。然而，在其一路高歌猛进的扩张征程中，费用管理方面的难题却如乌云般逐渐笼罩。
差旅报销环节，申请与报销严重脱节。员工在移动端申请差旅时，缺乏有效的费标差标自动校验机制，导致费用支出常常超出预算。而且，因公消费还需员工自行垫资，这不仅增加了员工的资金压力，也使得报销流程变得繁琐漫长。
门店发票管理更是让财务人员头疼不已。发票审核回收困难重重，传统的发票管理方式需要大量的人力投入，员工贴票耗时耗力，财务人员验真查重也只能依靠人工，效率低下且容易出错。
私车公用管控方面，缺乏精细化的管理手段。车补金额计算不规范，员工报销与汽车和行程的关联不紧密，行程中的打卡也缺乏灵活性，导致费用支出难以有效控制。这些问题叠加在一起，使得财务复核压力剧增，报销时间大幅延长，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：开启费用管理新篇章
面对鸣鸣很忙的诸多费用管理难题，合思迅速出击，为其量身打造了一套无需报销的解决方案，全面革新了企业的费用管理策略。
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差旅无需报销：成本收缩新策略
合思的解决方案实现了差旅成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅时，系统会自动进行费标差标校验，确保费用支出符合企业规定。因公消费无需员工垫资，企业与合作商家直接结算，大大减轻了员工的负担。这种模式不仅提高了员工的满意度，还使得差旅费用得到了有效控制，真正实现了差旅费用管理策略的优化。 -
门店发票统一管理：高效收票核票新体验
合思引入了发票袋归集发票的方式，员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，系统会自动进行验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，大大提高了发票管理的效率。财务人员可以通过系统快速审核发票，确保发票的真实性和合规性，实现了门店发票管理费用管理策略的升级。 -
自动化精细核算：车补管理新突破
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。系统会自动计算车补金额，员工报销时自动关联汽车和行程，行程中还可以灵活打卡。这种精细化的管理方式使得私车公用费用得到了有效控制，提高了费用支出的透明度和合理性，为企业的费用管理策略增添了新的亮点。
显著成效：费用管理策略显威力
引入合思的费用管理策略后，鸣鸣很忙犹如一艘调整了航向的巨轮，在市场的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
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督导巡店效率提升：门店标准化加速落地
合思的解决方案使得督导巡店效率大幅提高。由于差旅无需报销，员工可以更加专注于巡店工作，减少了报销流程的繁琐干扰。督导能够更及时地发现门店存在的问题，并迅速反馈和解决，使得门店标准化更快落地。这不仅提高了门店的运营质量，也增强了企业的品牌形象。 -
财务指标优化：周转率与成本双丰收
在财务方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的资金回笼速度加快，资金使用效率大幅提高。同时，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。据统计，合思的解决方案为企业年节约成本5000万，真正实现了费用管理策略的价值最大化。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益，帮助其在连锁零售市场中占据了更有利的地位。对于众多面临类似费用管理挑战的连锁零售企业来说，合思的成功经验无疑是一盏明灯，值得借鉴。
如果您也想为企业探索一套适合自身的费用管理策略，提升企业竞争力，挖出更多净利润，不妨与合思联系，现在还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
