在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润有着显著影响。一份精准的企业差旅报告能清晰反映企业在差旅方面的投入与产出,而如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点:探寻企业差旅“净利润黑洞”
企业差旅报告显示,当前企业在差旅管理方面面临着诸多困境,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
企业存在惯性思维,传统的差旅管理模式难以适应新时代的需求。业财脱节的问题也较为突出,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致差旅费用的管理混乱。预算失控更是让企业在差旅支出上如脱缰之马,难以把握合理的开支范围。
在差旅管控方面,企业也面临着重重困难。硬控效果不佳,单纯依靠严格的规定和限制,并不能从根本上解决差旅成本过高的问题。下沉市场管控难,随着企业业务的拓展,对下沉市场的差旅管理缺乏有效的手段。出海业务差旅管理难题多,涉及到国际机票、酒店、用车等复杂的资源整合和管理。线下消费管控有盲区,无法对线下的差旅消费进行全面有效的监控。数电票时代管理挑战大,企业需要应对数智化归档、数据关联和合规性管理等新问题。
解决方案概述:一站式解锁差旅管理密码
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了差旅管理的新大门。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业差旅报告中的问题,在这个解决方案下都能得到有效的解决。无论是差旅消费的记录,还是入账归档的流程,都变得更加高效、便捷。
核心功能与优势:差旅管控的四大法宝
- 全场景覆盖无死角
合思的解决方案实现了全场景覆盖,线上线下、国内国外差旅、采购、补助等都能全面涵盖。它整合了全球优质资源,就像一个庞大的资源宝库,为企业提供了丰富的选择。而且还提供多语言版本,方便企业开展国际化业务。
一份企业差旅报告指出,这种全场景覆盖的模式,让企业在差旅管理上更加得心应手,无论身处何地,都能享受到优质的服务。
- 精细化管控显神通
智能差标是合思解决方案的一大亮点。区县级差标管控和淡旺季差标管控相结合,实现了差旅活动的无感管控。企业差旅报告显示,这种精细化的管控方式,能够根据不同的地区和时间,合理调整差标,避免了不必要的浪费。
员工在差旅过程中,无需过多关注差标限制,系统会自动进行管控,既保证了员工的出行体验,又为企业节省了成本。
-
AI助力添动力
AI技术的应用为合思的解决方案增添了强大的动力。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划,让出行更加便捷。AI自动下单助手可以快速完成订单的下达,提高工作效率。AI风控则能实时监控差旅过程中的风险,保障企业的资金安全。AI报告助手还能生成详细的企业差旅报告,为企业的决策提供有力支持。 -
员工激励促双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,是一种创新的激励方式。它鼓励员工主动为企业省钱,当员工通过合理安排差旅节省了费用时,就能获得相应的奖励。这种方式实现了企业和员工的双赢,既降低了企业的差旅成本,又提高了员工的积极性。
应用场景与案例:真实案例见证实力
- 下沉市场:深耕细作降成本
在下沉市场,合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业差旅报告显示,这一举措帮助连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,有效压缩了差旅成本。
通过整合优质的酒店资源,企业员工在下沉市场的差旅选择更加丰富,同时也能享受到合理的价格。这种模式为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力的支持。
- 出海业务:全球布局解难题
对于出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持,让企业在海外差旅管理上不再发愁。
企业差旅报告表明,这种全球布局的模式,能够帮助企业解决海外差旅管理中的诸多难题,如资源整合困难、语言沟通障碍等。让企业的出海业务更加顺畅。
- 线下消费管控:严把关口捂钱包
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。企业差旅报告显示,这一功能帮助企业“捂住钱袋子”,对线下消费进行了有效的管控。
员工在使用易商卡进行线下消费时,系统会自动记录消费信息,并完成入账归档流程,避免了人工操作的繁琐和错误。
- 数电票时代:数智归档迎挑战
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业差旅报告指出,该系统能够有效应对数电票时代的挑战,让企业的财务管理更加规范、高效。
通过数智化归档,企业能够快速检索和使用相关的会计档案,提高了工作效率。数据关联功能则让企业能够更好地分析差旅数据,为决策提供支持。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的无需报销解决方案为企业提供了科学的差旅管理方式。它帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。企业差旅报告中的问题,在合思的解决方案下都能得到有效的解决。
企业应抓住机遇,选择合思平台,拥抱AI技术,实现差旅管控的智控升级。现在,你可以免费试用合思的解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。