在当前经济环境下，企业的生存与发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业的“生命线”。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供有效的差旅管控策略和解决方案，助力企业优化企业出行策略。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
当前，企业发展进入了一个新的阶段，整体增长速度有所放缓，利润增长也面临着一定的压力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率出现下降，每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣的回落以及酒店价格的上涨，使得企业的成本压力依然不容小觑。在这样的市场形势下，优化企业出行策略成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：净利润黑洞的隐忧
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，存在三大“净利润黑洞”。
其一为惯性思维，部分企业在差旅管理上因循守旧，缺乏创新的管理理念和方法。其二是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到有效控制。其三是预算失控，企业在差旅预算的制定和执行过程中缺乏科学的方法和有效的监督，使得预算超支的情况时有发生。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的健康可持续发展。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面的监管。而数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。这些问题都严重影响了企业出行策略的有效性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对上述挑战，企业需要从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现差旅活动的无感管控。这一方案能够有效解决企业在差旅管控中面临的问题，为企业优化企业出行策略提供了有力支持。
核心模块：打造智能差旅管控体系
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
“合力省”计划能够让员工主动参与到差旅成本控制中来，通过激励机制，鼓励员工在差旅过程中节省费用。灵活的差标管控策略则能够根据不同的业务场景和员工级别，制定个性化的差旅标准，实现精准管控。
基于BI差旅风控系统的智能监控和预警功能，能够实时监控差旅活动中的各项数据，及时发现异常情况并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障。AI智能审批和推荐助手则能够提高审批效率，为员工提供个性化的差旅建议。
在下沉市场和出海业务方面，合思拥有覆盖全国的酒店资源和全球的差旅服务资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源，能够满足企业在不同地区的差旅需求。这些核心模块共同构成了一个智能的差旅管控体系，为企业优化企业出行策略提供了强大的支持。
竞争优势：资源与模式的双重赋能
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的资源。除了上述提到的酒店资源外，还拥有千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一模式能够大大提高差旅管理的效率，降低企业的管理成本，为企业优化企业出行策略提供了独特的优势。
成功案例：实践验证的卓越成效
实践是检验真理的唯一标准，合思的差旅管控解决方案在众多企业中得到了成功应用。
某企业通过应用合思系统，利用BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，实现了差旅成本的有效控制。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在优化企业出行策略方面的卓越成效。
服务体系：全方位保障出行需求
合思商城为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7 * 24小时中英文客服支持。这能够确保对企业员工的出行需求及时响应，为员工提供优质的服务体验。
在国际业务方面，合思的国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。国际酒店支持多种维度的管控和企业自有协议的线上托管服务。国际用车整合了全球各地知名打车平台，支持风险管控。这些服务体系为企业的海外差旅提供了全方位的保障，进一步优化了企业出行策略。
在当前经济环境下，企业的差旅管控显得尤为重要。合思的差旅管控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径，帮助企业在降低差旅成本的同时，提升运营效率和员工体验，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
企业应积极采用数智化工具，应对市场变化和挑战，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其卓越的功能和效果。
