在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和协作能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了跨部门财务协作的显著提升,取得了效率大幅提高、报销周期缩短、人员成本节约等一系列核心成效。
动力源:复杂业务下的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多员工,组织架构也十分复杂。这种多元化的业务布局和庞大的组织体系,让动力源在财务管理方面面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合,使得企业内部的信息流通不畅。多系统操作不仅给员工带来了糟糕的体验,还导致系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,难以进行有效的分析和利用。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体的报销流程繁复,使得报销工作成为了员工和财务人员的一大负担。这些问题严重影响了企业的运营效率和跨部门财务协作的顺畅性。
合思:量身定制的数字化解决方案
面对动力源的种种财务挑战,合思提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的全面解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,让员工信息能够实时更新和共享,避免了信息不一致的问题。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务流程和财务流程能够紧密结合,提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上,合思提出了“无需报销”的创新理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地简化了报销流程。系统强大的连接能力也是一大亮点,通过Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,实现了企业内部各系统之间的无缝对接,促进了跨部门财务协作的高效进行。
显著成效:跨部门财务协作的新飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,减轻了经济压力,还提高了员工的工作满意度。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,企业的财务管理成本得到了有效控制。
在跨部门财务协作方面,员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,让业务部门和财务部门之间的协作更加顺畅。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,确保了企业资金的合理使用和安全。管理层面实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
客户心声:合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作对于动力源来说,不仅仅是一种业务上的合作,更是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展,进一步提升跨部门财务协作的水平。
未来展望:持续合作共谱新篇
未来,合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源的业务发展和组织变化,合思将进一步优化和拓展财务数字化解决方案,为动力源的全球化业务提供更有力的支持。通过不断创新和完善,合思将助力动力源在跨部门财务协作方面取得更大的突破,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,在跨部门财务协作方面遇到瓶颈,不妨选择合思。合思的专业解决方案能够为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供强大助力。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷,开启企业财务管理的新篇章。