在数字化浪潮席卷之下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化的时代大幕已然开启。在这一时代背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其卓越的技术与创新能力，推出了合思档案这一强大工具，助力众多企业在财务档案管理领域实现了降本增效与合规经营的双重目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深度探寻合思档案的解决方案以及其所带来的显著成效。
好想你档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面的诸多痛点却逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
在档案归档环节，工作人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复校验，稍有不慎就可能出现差错。而且，即便如此小心翼翼，档案遗失的风险依然难以避免，一旦重要档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
纸质档案的查找工作更是让人头疼不已。在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件，就如同大海捞针一般困难。不仅耗费时间长，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在档案室中翻找，严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求也十分巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，而且还需要配备专业的管理人员进行日常维护和管理。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在着严重的不足。随着时间的推移，纸质档案容易出现损坏、褪色等问题，导致电子原文件无法长期保存。而且，纸质档案的存储方式也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。档案数字化实施在此时显得尤为迫切。
合思档案精准破局之策
针对好想你健康食品股份有限公司所面临的这些业务痛点，合思档案提供了一系列精准有效的解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
- 数据同源打破信息壁垒
合思档案打破了传统档案管理中数据分散、信息不通的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等各类数据进行整合，形成了一个统一的数据源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。
在合思档案的系统中，每一份档案都有唯一的标识，通过这个标识可以快速定位到相关的电子文件。无论是在办公室还是在外出差，只要有网络连接，财务人员就可以随时随地查阅和使用档案信息。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案数字化实施在数据整合方面发挥了关键作用。
- 自动组装提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
系统会根据预设的规则自动对档案进行分类和整理，生成完整的审计报告。审计人员可以通过系统快速查阅和分析档案数据，发现潜在的问题和风险。同时，合思档案还支持多人同时在线审计，提高了审计工作的协同性和准确性。这种高效的审计方式，让企业能够更加及时地发现和解决财务问题，确保企业的合规经营。档案数字化实施为审计工作带来了新的变革。
- 实物管理实现精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都配有唯一的二维码，通过扫描二维码可以快速获取该档案的电子信息和存放位置。
当查阅者需要查阅某份纸质档案时，只需在系统中输入相关信息，系统就会自动显示该档案的存放位置。同时，虚拟档案库房还可以实时监控档案的出入库情况，确保档案的安全和完整。这种实物高效管理的方式，让企业的档案管理更加科学、规范和便捷。档案数字化实施在实物管理方面取得了显著成效。
合思方案助力好想你显著增效
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的档案归档和查找工作，现在通过合思档案的系统可以快速完成，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的大幅下降，充分体现了合思档案的高效性和实用性。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案室租赁、纸质档案存储等方面的成本节约。通过档案数字化实施，好想你实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的能力，为企业解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。档案数字化实施是企业实现这一转型的重要手段。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。档案数字化实施，让企业的财务管理更加轻松、高效。
