在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已徐徐拉开。然而，众多企业在财务档案管理领域依旧深陷困境。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领跑者，合思公司应势推出了一款卓越的财务档案管理软件——合思档案，为企业排忧解难。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在当前的企业运营中，财务档案管理犹如一片布满荆棘的道路，企业面临着重重难题。
首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间去确认单据、发票等的一致性。在这个过程中，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，使得企业的财务数据面临风险。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受到时间和空间的双重限制，企业难以做到实时调阅和精准查找所需的档案。在急需某些重要档案时，往往会因为查找困难而耽误业务进展。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案不仅需要占用巨大的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理。这无疑增加了企业的运营成本。
此外，不合规问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这使得企业在面对日益严格的监管要求时，面临着巨大的合规压力。
除了上述问题，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等诸多挑战。例如，电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本高且容易损坏，档案录入操作重复且容易出错，档案的价值无法得到最大化的发挥。
解决方案概述：合思档案，打通财务全流程
合思公司凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这是一款出色的财务档案管理软件。
合思档案的数据来源广泛，涵盖了电子档案和实物档案数字化副本。它能够对会计类档案进行全面管理，无论是企业内部的各类文件，还是外部的相关文件，都能进行有效的整合和管理。
在归档方面，合思档案实现了自动归档。它根据预设的规则对数据进行分类处理，确保信息有序可追溯。同时，它还提供自助OA和集成等功能，能够对原有的纸质档案进行数字化处理，让企业的财务档案管理实现从纸质到数字化的跨越。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，具有多方面的核心功能亮点。
在档案采集方面，它采用开放式接口互联和自主采集的方式。能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能性。它能够智能关联、自动组装档案，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。确保档案的质量和规范性。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控。不同的用户根据其职责和权限，只能访问和操作相应的档案。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
档案利用时，合思档案为企业提供了便捷的体验。它支持多维检索和一站式预览，企业可以在线借阅档案，还能进行异构系统联查。此外，它实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和高效。
用户收益：合思档案带来的多重红利
使用合思档案这款财务档案管理软件，能为企业带来显著的收益。
在自动化方面，合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。档案的利用变得便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
成本节约是合思档案为企业带来的重要红利之一。它能大幅减少人工耗时和管理耗时，降低企业的综合成本。例如，减少打印、存储、人力等成本。不同企业使用合思档案后，年节约成本从数万元到数百万元不等。
工作效率的提升也是显而易见的。合思档案使得企业的归档效率、审计效率、财务提效等都有明显的提升，部分企业的提升幅度可达90%以上。
同时，合思档案满足了企业的合规要求。它保证了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，让企业在合规的道路上更加稳健。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案这款财务档案管理软件适用于多种企业场景。
在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业，合思档案都能发挥重要作用。
在财务归档场景中，合思档案能够自动完成档案的分类和归档，提高归档效率。在审计场景中，它方便审计人员快速准确地查找所需档案，提升审计效率。在档案查阅场景中，企业员工可以随时随地查阅所需档案。在报销场景中，合思档案能够对报销单据进行有效的管理和审核，确保报销流程的合规性。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案的卓越性能在众多企业的成功案例中得到了充分的体现。
好想你在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢等问题。大量的档案需要人工手动归档，不仅耗时费力，而且容易出错。查找档案时，往往需要在众多的纸质档案中逐一寻找，效率低下。通过使用合思档案，好想你实现了自动化归档，减少了90%的人工耗时。档案的查找也变得更加便捷，提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师此前存在成本高、效率低等困扰。大量的纸质档案存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。通过合思档案的解决方案，COMMUNE幻师实现了档案的数字化管理，年节约成本5000万元。工作效率也得到了显著提升，企业的运营更加顺畅。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案后取得了良好的效果。这些企业在财务档案管理方面的难题得到了解决，实现了数字化转型和降本增效。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在可以免费试用，体验其卓越的功能，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
