在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，成功实现降本增效，其中“出差信息整合”发挥了至关重要的作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新和高品质发展的高度认可。
业务困局：传统模式下的重重挑战
2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这使得管理者难以及时准确地掌握企业的经营状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务管理的难度。而在出差信息整合方面，更是缺乏有效的手段，导致出差相关的费用管理、行程安排等信息难以统一管理。
破局之策：合思的全方位解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个方案中，“出差信息整合”成为了重要的一环。
系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这就像是搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。通过这种方式，出差人员的基本信息、岗位信息等能够与费用管理系统无缝对接，为出差信息整合提供了基础数据支持。
无需报销模式更是为出差信息整合带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，这意味着出差人员的每一笔消费都在合理的范围内。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这样一来，出差过程中的费用信息能够得到及时、准确的整合和处理，大大提高了财务管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是解决动力源问题的关键。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得出差信息能够与其他相关系统进行整合，实现了信息的共享和协同。例如，与交通票务系统对接，能够实时获取出差人员的行程信息，与酒店预订系统对接，能够掌握住宿费用等信息，真正做到了出差信息的全面整合。
实施路径：步步为营的变革之路
合思助力动力源的实施过程有条不紊。首先是数据同步阶段，将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步。通过数据同步，实现了出差人员基本信息、权限信息等的统一管理，为后续的出差信息整合奠定了坚实的基础。
接着是搭建无需报销的流程。在这个过程中，规范了业务人员的消费行为。出差人员在进行消费时，必须按照规定的流程进行操作，这使得出差信息能够更加规范、准确地记录下来。同时，利用系统的连接能力，对接第三方系统。通过与交通、酒店等相关系统的对接，加快了业务处理和数据统计效率。例如，在出差人员完成行程后，系统能够自动获取相关的费用信息和行程信息，进行出差信息的整合和分析。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
通过合思的解决方案和“出差信息整合”的有效实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
实现了多系统集成和数据互通后，操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业经营数据，尤其是出差相关的费用和行程信息。通过对出差信息的整合和分析，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，根据出差人员的行程和费用情况，合理安排出差计划，优化资源配置。
客户赞誉：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，“出差信息整合”将持续发挥重要作用，为企业的发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。“出差信息整合”作为其中的关键环节，为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验“出差信息整合”带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
