在当今数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台及一系列解决方案,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入强大动力,尤其在商务出行效率提升方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿元。为了不断提升产品的研发实力,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
目前,已经有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择了合思。合思为这些企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务范围广泛,能够满足企业在财务领域的多样化需求,为商务出行效率提升提供坚实的基础。
核心技术:开启电子凭证数智化新时代
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电子凭证数智化变革
合思积极参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,在电子凭证数字化领域取得了重大突破。电子凭证数字化将传统人类可读格式巧妙转换为计算机可读格式,实现了全流程的数字化。同时,合思还制定了统一会计数据标准,为全流程数字化管理提供了有力保障。这一变革不仅提高了财务处理的准确性和效率,也为商务出行相关的财务处理带来了极大的便利,有效提升了商务出行效率。 -
无需报销分级标准引领
合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力细致地分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型是推动企业迈向L5级高级无需报销的关键力量。通过这种分级标准,企业可以清晰地了解自身的费控水平,并逐步提升到更高级别的管理阶段,从而在商务出行等方面实现更高效的费用管理,进一步促进商务出行效率提升。 -
财务收支管理平台赋能
合思的财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等20多项功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证数字化转型全流程闭环。企业在商务出行过程中,从申请出差到费用报销的各个环节都能在平台上高效完成,大大节省了时间和精力,显著提升了商务出行效率。
优势突显:对比传统与其他系统的卓越之处
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超越传统报销模式
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这一创新模式大大降低了企业的运营成本和资源消耗。在商务出行方面,员工无需再为繁琐的纸质报销单据而烦恼,企业也无需投入大量的人力和物力进行单据处理,从而使商务出行效率得到了极大的提升。 -
领先其他财务系统
与其他财务系统相比,合思平台能够有效解决电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题。它实现了电子凭证全流程的自动管理,保障了数据的安全可靠。在商务出行过程中,涉及到的各种电子凭证都能在合思平台上得到高效处理,避免了因凭证管理不善而导致的延误和错误,有力地促进了商务出行效率提升。
应用案例:见证合思在商务出行效率提升中的显著成效
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国民经典零食品牌的突破
某国民经典零食品牌,由于销售版图覆盖广泛、供应链复杂,在商务出行方面面临着差旅对账不灵活等问题。合思为其提供了解决方案,帮助该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的平台,该品牌在商务出行的费用管理和财务处理上更加高效,大大提升了商务出行效率。 -
某企业的业财协同飞跃
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、系统数据不互通。合思的“无需报销”解决方案帮助该企业提高业财协同效率300%,节约人工成本50%。在商务出行过程中,业财协同的高效性使得员工能够更加专注于业务拓展,而无需在财务沟通和协调上花费过多时间,有效提升了商务出行效率。 -
知名头部数字阅读品牌的数字化成效
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思的解决方案帮助该品牌实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在商务出行方面,数字化的管理方式使得各项费用和流程更加清晰透明,提高了处理效率,实现了商务出行效率提升。 -
世界500强旗下教育服务品牌的智能化管理
某世界500强旗下教育服务品牌面临系统独立、数据不互通、实物存档成本高等问题。合思助力其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。在商务出行相关的财务处理上,智能化的管理模式大大提高了效率,减少了人工干预,有力地促进了商务出行效率提升。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。尤其在商务出行效率提升方面,合思的产品和服务为企业带来了实实在在的价值。未来,合思将继续紧跟国家政策动向,不断创新和升级产品,助力更多企业实现财务数智化转型,推动行业的进步和发展。如果您想亲身体验合思在商务出行效率提升方面的卓越效果,不妨现在就申请免费试用合思的产品和服务。