在数字化浪潮迅猛发展的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，在数字化时代的洪流中，显得力不从心，难以满足企业日益增长的管理需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，成为企业在档案管理领域的得力助手。
合思档案：财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思档案作为其核心产品之一，宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
它通过广泛连接的生态，构建起一个庞大而紧密的服务网络，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通。双轮驱动的模式创新，为企业的财务档案管理注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。在成本方面，它可以节约大量的纸张和整理成本，让企业在环保的同时，也减轻了经济负担。在检索效率上，它能够让企业快速找到所需的档案，大大提升了工作效率。在合规性上，它确保企业的档案管理符合国家政策要求，让企业无后顾之忧。企业档案管理在合思档案的助力下，变得更加轻松、高效和合规。
合思档案核心功能揭秘
- 多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案的多源采集功能，就像是一位技艺精湛的采集大师，能够从多个源头收集企业的会计资料。它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条高速的数据通道，让不同系统之间的数据能够快速传输。预制系统连接器，如同一位精准的向导，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
同时，它还支持自定义数据采集方案，企业可以根据自身的需求，灵活调整采集策略。对于零散的会计资料，它也支持手动补录，确保没有任何一份重要的数据被遗漏。通过多源采集，企业档案管理能够获取到全面、准确的数据，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。
- 智能制档：档案生成的智能魔法
合思档案的智能制档功能，宛如一位智能魔法师，能够让会计档案的生成变得轻松而高效。会计档案关联规则可视化配置，让企业可以直观地看到档案之间的关联关系，就像绘制一幅清晰的地图。不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，就像一位熟练的工匠，将零散的凭证组合成完整的档案。
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现了不同类型档案之间的无缝对接。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检师，确保生成的档案符合质量要求。在智能制档的帮助下，企业档案管理能够快速、准确地生成高质量的会计档案。
- 档案管理：精细管控的智慧管家
合思档案的档案管理功能，就像是一位精细的管家，对企业的档案进行全方位的管控。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限等，让企业可以根据不同用户的职责和需求，分配相应的权限，确保档案数据的安全。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，企业可以根据自身的业务特点，构建适合自己的档案目录体系。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案编号更加规范、统一。在精细的档案管理下，企业档案管理能够实现对档案的有效管控和合理利用。
- 档案应用：便捷查询的高效利器
合思档案的档案应用功能，如同一件高效的利器，让企业在查询和使用档案时更加便捷。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，企业可以根据自己的需求，快速找到所需的档案。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，就像开启了一扇透明的窗户，让企业能够清晰地看到档案的详细信息。
它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。在便捷的档案应用下，企业档案管理能够充分发挥档案的价值，为企业的决策提供有力支持。
合思档案与传统管理方式的优势较量
与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，还能大幅降低打印和空间成本。这就像是为企业开启了一个节约成本的宝库，让企业在档案管理上能够节省大量的资金。
在效率上，检索效率提升90%，减少大量装订匹配和利用耗时。企业不再需要花费大量的时间和精力去查找和整理档案，工作效率得到了极大的提升。在合规性上，它满足国家政策要求，实现100%自动归档和合规管理，让企业在档案管理上更加规范、合法。
并且，合思档案能够连接各类异构业财系统，具备灵活承接和持续迭代的能力。它就像是一座桥梁，让企业的不同系统之间能够相互沟通、协同工作。企业档案管理在合思档案的帮助下，能够实现成本降低、效率提升和合规管理的多重目标。
合思档案应用案例：成功实践的真实见证
- 海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在档案管理方面面临着巨大的挑战。会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，让企业的工作效率大打折扣。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。
通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。减少了装订匹配和查找耗时，降低了纸张使用量和占地面积。企业档案管理变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
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集团型企业的标准统一之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。有一家集团型企业，通过采用合思档案的单套制管理方案，成功实现了标准化落地。保证了电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业档案管理在合思档案的帮助下，实现了从混乱到有序的转变。 -
多系统企业的数据整合之道
对于多系统企业来说，数据孤岛是一个常见的问题。有一家多系统企业，在使用合思档案后，打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。企业档案管理在合思档案的助力下，变得更加顺畅和高效。 -
民办教育集团的流程简化之法
民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节，往往存在着低效的问题。有一家民办教育集团，通过合思档案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业档案管理在合思档案的作用下，焕发出新的活力。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动和企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化变革，提升企业的管理效能和竞争力，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
