在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛严重、合规成本居高不下等问题,如同沉重的锚链,束缚着企业前行的步伐。在这样的背景下,企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案,为其披荆斩棘,开辟一条顺畅的航道。而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了希望的曙光,尤其在数字化报销审核方面,展现出了卓越的实力。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是一家专为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技先锋。它以广泛连接的生态为纽带,打破了信息之间的壁垒;以双轮驱动的模式创新为动力,推动企业财务数智化的飞速发展;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建起了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的“财务大脑”,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过它,企业能够实现业财深度融合,让财务数据像灵动的音符,在各个业务环节中和谐奏响,为企业的决策提供精准有力的支持。而其中,数字化报销审核更是合思平台的一大亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心功能:数字化报销审核的强力支撑
- 合思费控:全链路数字化报销审核先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台中的佼佼者。在传统的报销流程中,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,如同一个个孤立的小岛,信息流通不畅,导致报销审核效率低下。而合思费控则像一座坚固的桥梁,将这些割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像勤劳的小蜜蜂,将各种消费信息准确无误地收集起来。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。每一笔报销都能在数字化的轨道上快速准确地完成审核,大大提高了数字化报销审核的效率和准确性。
- 合思商城:智能差旅数字化报销审核助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的资源宝库,让企业在差旅管理上有了更多的选择。通过同屏比价,企业可以轻松找到性价比最高的差旅方案。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,为数字化报销审核提供了有力的数据支持。在差旅报销审核中,合思商城的数据可以快速准确地与报销信息进行比对,确保报销的真实性和合理性。
- 合思档案:电子会计档案助力数字化报销审核
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在数字化报销审核过程中,相关的会计档案可以快速被调取和查阅,为审核提供了可靠的依据。同时,智能规则引擎可以自动对报销信息进行合规性检查,大大提高了审核的效率和准确性。
- 收支管理:解决对公业务数字化报销审核难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
在数字化报销审核中,收支管理系统可以与报销系统进行数据对接,确保报销的款项与实际业务收支情况相符,避免了虚假报销和重复报销的情况发生。
- 合思付款:提升采购付款数字化报销审核效率
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。通过合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。
在采购付款的报销审核中,合思付款平台可以提供详细的采购信息和付款记录,让审核人员能够快速准确地核实报销的真实性和合理性,提高了数字化报销审核的效率。
- 合思BI:智能化分析驱动数字化报销审核决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,如同一个装满分析工具的百宝箱。多系统连接自动数据清洗,让数据变得更加干净、准确。零技术门槛开箱即用,即使是没有专业技术背景的人员也能轻松使用。
个性化预警与监控识别异常指标,为企业经营决策提供了有力的支持。在数字化报销审核中,合思BI可以对报销数据进行深入分析,发现异常报销行为,为审核人员提供决策依据。
- 合思收款:一站式管理优化销售收款数字化报销审核
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
在销售收款的报销审核中,合思收款平台可以提供详细的销售信息和收款记录,确保报销的款项与实际销售情况相符,提高了数字化报销审核的准确性。
用户收益:数字化报销审核带来的多赢局面
- 老板:降本增效辅助经营决策
对于老板来说,合思就像一位得力的财务助手,助力企业降本增效。在数字化报销审核方面,它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一条高效的流水线,大幅降低了企业管理成本。
通过对报销数据的分析,企业可以挖掘收益洼地,为经营决策提供有力的支持。在数字化报销审核的严格把关下,企业的每一笔费用都得到了合理的控制,让企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展。
- 财务:释放压力精准审核
财务人员在企业中承担着重要的职责,而合思的出现,极致释放了他们的压力。在数字化报销审核中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
财务人员可以通过合思平台快速准确地完成报销审核工作,避免了繁琐的人工审核过程,提高了工作效率和准确性。
- 员工:省事省心轻松报销
对于员工来说,合思让因公消费变得更加轻松。实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在数字化报销审核过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需要按照系统的提示提交相关信息,就可以快速完成报销。同时,审核的高效性也让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
典型场景:多场景覆盖数字化报销审核
- 消费场景:全场景聚合消费数字化报销审核
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,每一笔消费都可以通过合思平台进行记录和管理。
在数字化报销审核中,平台可以快速准确地对不同场景的消费进行审核,确保报销的真实性和合理性。无论是企业的日常采购,还是员工的福利消费,都能在合思的数字化报销审核体系下得到妥善处理。
- 业务场景:开放业财连接数字化报销审核
合思拥有包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,财务与业务数据紧密相连,为数字化报销审核提供了更加全面的信息。
在业务报销审核中,审核人员可以根据业务合同和相关数据,对报销进行准确的判断,确保报销与业务实际情况相符。同时,开放的业财连接生态也为企业的财务管理提供了更多的可能性,让企业能够更好地适应市场的变化。
客户成功案例:数字化报销审核成效显著
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,这在数字化报销审核方面体现得尤为明显。
合思的数字化报销审核系统让报销流程变得更加高效,审核速度大大加快,员工能够更快地拿到报销款项。同时,成本的节约也让企业在市场竞争中更具优势。
- 徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在差旅报销审核中,合思商城的智能管理和数据分析功能发挥了重要作用。通过对差旅费用的严格审核和合理控制,企业实现了差旅成本的有效降低。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力审核
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在数字化报销审核中,合思档案的高效管理为审核提供了有力的支持。相关的会计档案可以快速被调取和查阅,确保了审核的准确性和效率。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题而困扰,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思产品,感受数字化报销审核带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用之旅。