在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域领先的产品和服务,成功为众多企业化解了财务收支管理方面的难题。以汉威科技集团为例,合思携手汉威科技,在其财务数字化转型的征程上取得了令人瞩目的显著成效。在这一过程中,电子化会计档案系统发挥了不可或缺的重要作用。
汉威科技财务难题待解
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了卓越的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团逐渐面临着一系列财务收支管理方面的挑战。财务收支管理流程变得日益复杂,业财数据难以实现有效的打通。传统的财务管理模式在面对企业快速发展的需求时,显得力不从心,无法为企业的进一步发展提供有力的支持。电子化会计档案系统的引入,成为解决这些问题的关键。
合思一站式数智方案赋能
- 全流程数字化费控管理革新
合思为汉威科技集团量身打造了一站式的财务数智化解决方案,其中电子化会计档案系统贯穿始终。通过合思费控,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个消费场景中,系统能够自动采集数据,并实现数据的自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。电子化会计档案系统将这些数据进行高效整合和管理,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
- 商城聚合资源优化消费流程
合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账的全流程得到了优化。
在这个过程中,电子化会计档案系统能够实时记录每一笔消费信息,为企业的消费管理提供了精准的数据支持。企业可以通过系统对消费数据进行分析,从而优化采购策略,降低成本。
- 付款收款管理高效协同
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。电子化会计档案系统将付款相关的信息进行归档管理,方便企业进行查询和审计。
合思收款则提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。电子化会计档案系统同样对收款信息进行了详细的记录和管理,确保企业的资金流清晰可查。
- BI助力经营决策升级
合思BI预制了多样性的财务分析模型,能够连接多个系统,自动进行数据清洗,无需二次治理,且零技术门槛,开箱即用。电子化会计档案系统为BI分析提供了丰富的数据来源,助力企业做出更加科学的经营决策。
通过对电子化会计档案系统中的数据进行分析,企业可以了解自身的财务状况、经营成果,发现潜在的问题和机会,从而调整经营策略,提升企业的竞争力。
汉威科技转型成果显著
- 费用管理效率大幅提升
通过合思的解决方案以及电子化会计档案系统的应用,汉威科技集团在费用管理方面取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。
财务入账归档时间减少了85%,电子化会计档案系统实现了财务数据的自动化归档,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,场地、耗材成本节约了70%,企业的资源得到了更加合理的利用。
业财流程数字化程度提升了95%,企业的业务和财务流程实现了深度融合,数据的流通更加顺畅。而且,100%的数据安全合规,电子化会计档案系统采用了先进的安全技术,确保企业的财务数据得到妥善保护。
- 收支管理精准可控
在收支管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。电子化会计档案系统对付款信息进行了实时监控和管理,企业可以随时了解付款的进度和状态。
60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。企业可以通过系统及时掌握应收账款的情况,采取有效的催收措施,确保资金的及时回笼。
此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。电子化会计档案系统为企业提供了丰富的分析工具,企业可以根据自身的需求进行财务分析,为经营决策提供有力的支持。
合思持续创新引领未来
合思的财务数智化解决方案,尤其是电子化会计档案系统,帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,创新和优化产品与服务。
合思将深入了解企业的需求,结合市场的发展趋势,对电子化会计档案系统进行持续升级和完善。为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的电子化会计档案系统,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思与您携手,让有限资源发挥更有效的价值,共同开启财务数字化转型的新篇章。